10 x Handwerkersoftware für Kleinbetriebe

Handwerkersoftware für Kleinbetriebe – Oktober 2023 aktualisiert – ist eine Liste mit Software speziell für Kleinbetriebe. Es handelt sich um Software, die speziell für Handwerksbetriebe entwickelt wird und teilweise sogar kostenlos angeboten wird. Sie erleichtert den Alltag der Betriebe und macht das Arbeiten effizienter und schneller.

Die meiste Handwerkersoftware bietet verschiedene Funktionen an, die dem Handwerk beim effizienten Arbeiten helfen. Dazu gehören u. a. Funktionen zur Planung, Buchhaltung, Berichte generieren, Kontakte verwalten und Rechnungen schreiben.

Handwerkersoftware im Überblick

Einige der bekanntesten Hersteller von Handwerkersoftware sind: Autodesk, Dassault Systemes, sevDesk, TopKontor, Microsoft und SAP. Sie alle haben ihre eigenen Stärken und Vorzüge und bieten unterschiedliche Funktionen an. Bei der Wahl der richtigen Handwerkersoftware für Kleinbetriebe sollten Sie also auf jeden Fall auf Ihre Bedürfnisse achten und die Funktionen der Programme genauestens prüfen.

Die beste Handwerkersoftware

Die beste Handwerkersoftware ist die, die am besten zu Ihnen und Ihrer Arbeit passt. Es gibt viele Programme auf dem Markt, die verschiedene Vorteile bieten. Die richtige Software hilft Ihnen bei der Organisation Ihrer Arbeit und erleichtert Ihnen den Zugang zu Informationen. Sie muss intuitiv zu bedienen sein und Ihnen Zeitersparnis bieten. Hier sind einige der besten Handwerkersoftware-Programme:

sevDesk vs Lexoffice (Deutsch)

Bei sevDesk oder Lexoffice handelt es sich zwei mal um Handwerkersoftware für Kleinbetriebe. Beides sind sehr gute Buchhaltungsprogramme für Handwerker. Beide Tools können die Buchhaltung extrem vereinfachen, indem sie automatisch Rechnungen generieren, senden und den Zahlungseingang abgleichen. Beide Tools helfen auch bei der Buchhaltung und sparen wirklich viel Zeit. Nachdem Lexoffice oder sevDeks sehr ähnlich aber in wichtigen Details unterschiedlich sind, solltest du auf jeden Fall den Vergleich lesen, bevor du dich für einen Anbieter entscheidest:

➔ sevDesk vs Lexoffice

Wie Sie bei sevDesk 50% sparen

Bei sevDesk gibt es aktuell eine Sonderaktion. Wenn Sie beim Kauf den Code FINA50 im Warenkorb angeben, erhalten Sie ganze 50% Rabatt auf alle 12 Monatstarife. Wer sich also unschlüssig ist, ob Lexoffice oder sevDesk sein soll, kann hier einen der beiden Marktführer zu einem äußerst günstigen Preis ausprobieren.

Die Buchhaltungssoftware sevDesk ist auf den Bewertungsportalen Trusted, ProvenExpert und Google Reviews die bestbewertete Buchhaltungssoftware.

Kostenlose Handwerkersoftware

Wenn du auf der Suche nach kostenloser Handwerkersoftware bist, dann beginnen wir zunächst mit hiermit. Kostenlose Software hat den Vorteil, dass dein Budget geschont wird. Das ist gut. Klar ist aber auch, dass Softwareentwicklung viel Arbeit macht und bezahlt werden möchte. Kostenlose Handwerkersoftware hat deshalb immer auch Einschränkungen und kleinere Nachteile. OK, beginnen wir und stellen dir die beste kostenlose Handwerkersoftware für Kleinbetriebe vor.

Von der Terminplanung über die Rechnungsstellung bis hin zu digitalen Werkzeugen für die Arbeit – mit den richtigen Tools hast du dein Handwerk im Griff!

Ganttic – Terminplanung und Ressourcenmanagement

Ganttic ist eine kostenlose Online-Terminplanungssoftware, mit der du deine Projekte und Aufgaben effektiv planen und verfolgen kannst. Mit Ganttic kannst du ganz einfach Ressourcen wie Mitarbeiter, Geräte und Räume buchen und Termine planen. So hast du immer den Überblick über alle laufenden Projekte und kannst dich auf das Wesentliche konzentrieren.

Bis zu 10 Ressourcen können mit Ganttic kostenlos verwaltet werden. Wird mehr benötigt, fallen 25 Euro monatlich im kleinsten Paket und 790 Euro monatlich im größten Paket an. https://www.ganttic.com/de

Wave – Rechnungsstellung und Kontenführung

Wave ist eine kostenlose Online-Buchhaltungssoftware, mit der du ganz einfach Rechnungen erstellen und verwalten kannst. Wave bietet dir zudem eine kostenlose Kontoführung, so dass du dein Geld immer im Blick hast. Es ist also eine Kombination aus Bank und Buchhaltung in einem. Die Basisversion ist kostenlos. Wer auch Steuern berechnen möchte oder muss, zahlt 40 Dollar pro Monat. Die Pakete reichen bis zu 140 Dollar im Monat. 

Vorteil von Wave ist der große Funktionsumfang im kostenlosen Basispaket. Nachteil allerdings, dass Wave komplett auf Englisch läuft. Das mag für manche Handwerker OK sein für andere ist es ein KO Kriterium. https://www.waveapps.com/pricing

Liquiditätsplanung (Deutsch)

Mit Tools wie Open Office oder Numbers – welches bei Mac und iPad kostenfrei mitgeliefert wird, lässt sich die Liquiditätsplanung kostenlos durchführen. Beide Tools liefern zahlreiche Vorlagen kostenlos mit. Gerade wegen der vielseitigen Anwendung und Nutzbarkeit gehören open office und Numbers zur top Handwerkersoftware für Kleinbetriebe. Eine Anleitung, wie die Liquiditätsplanung im Unternehmen einfach gelingt, haben wir bereits vorgestellt. Tipp: für die Nutzung von Numbers bietet Apple kostenlose Kurse an. Diese finden vor Ort statt und laufen unter dem Namen “Today at Apple”. Tipps zur Liquiditätsplanung im verlinkten Artikel.

WorkFlowy (Englisch)

WorkFlowy ist eine kostenlose Online-Organisationssoftware, mit der du deine Projekte und Aufgaben effektiv verwalten und bearbeiten kannst. Mit WorkFlowy kannst du ganz einfach Notizen machen, Aufgaben erstellen und verfolgen. Das hilft vor allem Handwerkern, die mit verschiedenen Gewerken zusammen arbeiten und viel koordinieren müssen. Auch komplexe Baustellen lassen sich mit dieser Handwerkersoftware gut organisieren. Die Software ist kostenlos, jedoch nur auf Englisch verfügbar. https://workflowy.com/

MYOB (Englisch)

MYOB ist Handwerkersoftware made in Australia. Die Software bietet viele nützliche Funktionen, wie das Erstellen von Berichten, Kalkulationen und Diagrammen. Sie ist sehr intuitiv und leicht zu bedienen und auch sehr sicher, da alle Daten verschlüsselt werden. Nachteil ist hier, dass die Software nur auf Englisch verfügbar ist und spezielle Deutsche Aspekte nicht abgedeckt werden.

Wir raten von MYOB daher eher ab. Auch Preisich ist MYOB deutlich teuerer als Lexoffice oder sevDesk. Wir empfehlen daher eher die Deutschen Alternativen. Auch, weil der Support bei sevDesk und Lexoffice auf Deutsch arbeitet, während MYOB Support nur auf Englisch anbietet.

Xero (Englisch)

Xero ist eine weitere beliebte Handwerkersoftware auf dem Markt. Die Software stammt aus Neuseeland und bedient vor allem den Englisch sprachigen Markt. bietet viele nützliche Funktionen, wie das Erstellen von Berichten, Kalkulationen und Diagrammen sind enthalten. Xero ist sehr intuitiv und leicht zu bedienen und auch sehr sicher, da alle Daten verschlüsselt werden. Speicherort ist jedoch außerhalb Deutschlands, was im Hinblick auf Datenschutz genau bewertet werden muss.

Günstige Handwerker Website

Eine Handwerker Website ist so ziemlich die wichtigste Software, die Sie haben können. Sie ist Ihr Aushängeschild. Sie liefert Ihnen Anfragen und Neukunden, 24 Stunden täglich. Mit einer professionellen Handwerker Website glänzen Sie beim ersten Eindruck und erreichen mehr Menschen, finden aber auch einfacher Personal. Kurz gesagt: eine Handwerker Website löst viele Probleme auf Einmal.

Angebot: 790 EUR, nur für Betriebe bis 9 Personen: https://it-buero.eu/handwerker-website/

TopKontor Handwerk

TopKontor Handwerk ist eine Handwerkersoftwarelösung für kleine und mittelständische Unternehmen. Hier sind einige Vor- und Nachteile der Software:

Vorteile:

• TopKontor Handwerk ist eine umfassende Handwerkersoftwarelösung, die viele Funktionen wie Stammdatenverwaltung, Auftragsbearbeitung, Projektkalkulation, Artikel- und Leistungskataloge und vieles mehr bietet.
• Die Software ist einfach zu bedienen und bietet eine intuitive Benutzeroberfläche.
• TopKontor Handwerk ist – im Vergleich zu SAP Systemen – eine kostengünstige Lösung für mittelständische Unternehmen. TopKontor Handwerk kostet 1.500 € für das Grundmodul inklusive aller Schnittstellen.

Nachteile:

• Die Software ist möglicherweise nicht so leistungsfähig wie einige der teureren Handwerkersoftwarelösungen auf dem Markt.
• Es gibt möglicherweise einige Einschränkungen bei der Anpassung der Software an die spezifischen Bedürfnisse Ihres Unternehmens.

TopKontor Handwerk ist eine großartige Option für kleine und mittelständische Unternehmen, die eine umfassende Handwerkersoftware für Kleinbetriebe suchen. Wenn Sie weitere Fragen haben oder weitere Informationen benötigen, lassen Sie es mich bitte wissen!

Für welchen Handwerker ist die Software geeignet?

Die vorgestellten Systeme dienen vor allem der Buchhaltung. Sie sind für alle Handwerker geeignet, die ihre Angebote und Aufträge effektiver organisieren möchten. Ob Maler, Tischler oder Zimmerer – mit der Software können Sie Ihre Arbeit effizienter planen und durchführen.

Software bietet Ihnen viele nützliche Funktionen, die Sie beim Arbeiten unterstützen. Dazu gehören unter anderem ein Kalender, in dem Sie Ihre Termine einsehen können, ein To-do-Liste, in der Sie Ihre Aufgaben notieren können und ein Kontakte-Manager, über den Sie Ihre Kontakte verwalten können. Auch die Kleingewerbe Rechnung, die so oft Kopfzerbrechen bereitet, kann mit der passenden Software im Handumdrehen erledigt werden.

Welche Vorteile hat die Handwerkersoftware für Kleinbetriebe?

Software für Handwerker bietet einige wichtige Vorteile. Diese Art von Software ist sehr leicht zu bedienen und bietet eine Reihe intuitive Funktionen, die es Ihnen erleichtern werden, Ihre Arbeit effektiv zu organisieren. Hierzu gehört auch die Sicherheit, zu wissen, dass alles läuft und keine Gefahren – etwa durch falsche Rechnungen – drohen. Auch im Bereich Website können teuere Fehler, etwa bei fehlenden Pflichtangaben oder Verletzung der Datenschutzvorgaben auftreten. Eine professionelle Handwerker Website ist deshalb äußert hilfreich und empfehlenswert.

1. Zeitersparnis – Handwerkersoftware für Kleinbetriebe kann Ihnen helfen, Zeit zu sparen, indem sie viele manuelle Prozesse automatisiert.
2. Effizienz – Handwerkersoftware kann Ihnen helfen, effizienter zu arbeiten, indem sie Ihre Arbeitsabläufe optimiert.
3. Kosteneinsparungen – Software kann Ihnen helfen, Kosten zu sparen, indem sie hiermit Geschäftsprozesse optimieren und exakter Planen können. Aussschuss und Fehlzeiten werden reduziert.
4. Bessere Kundenbeziehungen – Handwerkersoftware für Kleinbetriebe kann helfen, bessere Kundenbeziehungen aufzubauen, indem sie Ihnen hilft, Ihre Kunden besser zu verwalten und ihnen einen besseren Service zu bieten.
5. Wettbewerbsvorteil – Software für Handwerker kann Ihnen helfen, einen Wettbewerbsvorteil zu erlangen, indem sie Ihnen hilft, effizienter und produktiver zu arbeiten als Ihre Konkurrenten.

In welchen Bereichen sollten Handwerker auf Software setzen?

Software kann Handwerkern in vielen Bereichen helfen, ihre Arbeit effizienter, einfacher und professioneller zu gestalten. Zum Beispiel können Softwarelösungen für Handwerker Folgendes bieten:

• Optimierung von Zuschnittplänen für Holz- und Plattenmaterialien
• Integration und Automatisierung von betrieblichen und wirtschaftlichen Prozessen, z.B. mit ERP, HR, DMS, Finanzbuchhaltung und Lohnabrechnungslösungen.
• Geolokalisierung, Planung von Kundenterminen, Erstellung von Interventionszertifikaten, Routenoptimierung, Kundenrückrufkampagnen und Rechnungsstellung.
• Mit einer professionellen Handwerker Website: automatisiert Neukunden gewinnen und Informationen für Bestandskunden anbieten. Auch die Vereinbarung von Terminen kann über eine professionelle Handwerker Website automatisch erfolgen.

Zusammenfassung

Bei Handwerkersoftware für Kleinbetriebe handelt es sich Softwarelösungen, die speziell auf die Bedürfnisse von Handwerksbetrieben zugeschnitten ist. Sie unterstützt die Planung, Durchführung und Abrechnung von Aufträgen, die Verwaltung von Kunden und Materialien, die Erstellung von Angeboten und Rechnungen, die Buchhaltung und die Steuererklärung. Handwerkersoftware für Kleinbetriebe bietet viele Vorteile, wie zum Beispiel:

• Zeitersparnis: Die Software erleichtert die Organisation und Dokumentation der Arbeitsprozesse, reduziert den Papierkram und vermeidet Fehler und Doppelarbeiten.
• Qualitätssteigerung: Die Software verbessert die Kommunikation mit den Kunden, erhöht die Kundenzufriedenheit und das Image des Betriebs, und ermöglicht eine bessere Kontrolle der Qualität und Kosten der Leistungen.
• Wettbewerbsfähigkeit: Die Software hilft, sich von der Konkurrenz abzuheben, neue Kunden zu gewinnen und bestehende Kunden zu binden, indem sie individuelle und professionelle Angebote und Rechnungen erstellt.