sevDesk vs Lexoffice – Vergleich

Für viele Unternehmen ist es immer wieder eine Herausforderung, die Buchführung exakt und gewissenhaft vorzunehmen. Zu viele Belege, zu viele Fragen. So entschließen sich immer mehr Unternehmen dazu, die Buchhaltung zu automatisieren. Software Empfehlungen gibt es viele, aber halten diese auch, was sie versprechen? Wir betrachten deshalb heute die beiden Marktführer und haben den sevDesk vs Lexoffice Vergleich durchgeführt.

Welche Buchhaltungssoftware schneidet besser ab?

Zunächst mal schauen wir uns beide Softwarelösungen an. Denn beide sind in vielen Bereichen stark und eine echte Hilfe. Dazu gehören:

• Buchhaltung: Beide Buchhaltungsprogramme erfüllen eine ganz wichtige Aufgabe: sie unterstützen Unternehmer bei den zahlreichen Prozessen im Rechnungswesen sowie in der
• Angebotserstellung. Die Zeit, in der dicke Aktenordner gewälzt wurden oder Angebote per Post versendet wurden, sind mit Lexoffice oder sevDesk endgültig vorbei. Angebote können digital erstellt, an den Kunden gesendet und vom Kunden mit einem Klick angenommen werden. Genial, denn dies spart richtig viel Zeit.
• 100% Digital: Die Digitalisierung hat Einzug gehalten. sevDesk oder Lexoffice arbeiten komplett digital und ausschließlich mit digitalen Belegen. Die ordnungsgemäße Buchführung in elektrischer Form wird nach den geltenden Standards durchgeführt. Auf die GoBD-Konform darf somit bei beiden Tools vertraut werden.
• 100% Mobil: Beide Anbieter bieten eine leistungsfähige App, welche Zugriff auf Zahlen, Analysen und natürlich die Buchhaltung ermöglicht.
• Belegerkennung: beim sevDesk vs Lexoffice Vergleich hat uns bei beiden Tools die Belegerkennung überzeugt. Mit dem iPhone schnell ein Foto des Belegs machen. Die Analyse und Erkennung der Daten funktioniert bei beiden Anbietern hervorragend. Das spart echt Zeit.
• Bankkonto anbinden: beide Anbieter ermöglichen das Bank- und Paypal Konto einzubinden und Buchungen automatisch abzugleichen. Unterschiede gibt es bei den Banken. Nicht jedes Geschäftskonto lässt sich Lexoffice oder SevDesk anbinden. Ein kostenloses Geschäftskonto mit HBCI ist daher in jedem Fall empfehlenswert.
• Abo Modell: leider verbindet beide Anbieter auch, dass es sich bei sevDesk oder Lexoffice um SaaS – Software as a Service handelt. Monatlich wird abgerechnet, wobei sich die Preise hier deutlich unterschieden. Mehr dazu gleich in der Gegenüberstellung SevDesk vs Lexoffice.

Bewertungsfaktoren

Eine gute Buchhaltungssoftware unterstützt auf mehreren Ebenen. Es ist der Funktionsumfang, der gegeben sein muss, es sind die diversen Schnittstellen, die funktionieren müssen. Bedienerfreundlichkeit ist wichtig, weil die Verarbeitung der Belege schnell gehen soll. Wenn es doch mal knirscht, ist schneller und persönlicher Support gefragt. In Punkto Support sind beide Anbieter sehr gut. Der Support reagiert schnell und kümmert sich persönlich um die Anliegen der Kunden.

Doch wo liegen die Unterschiede? Sollte man zu sevDesk oder Lexoffice greifen?

sevDesk Vor und Nachteile

Der Zugriff auf die Daten und Belege ist von überall möglich, da sevDesk Cloud basiert arbeitet. SevDesk macht das professionelle Schreiben von Rechnungen einfach. Das ist wichtig, weil gerade Kleinunternehmer bei der Rechnungsstellung oft Hilfe brauchen. Zudem hat das Steuerberatungsbüro auf die Software Zugriff und kann einwirken.

Mit DATEV-Export können die erfassten Buchungen leicht zum Beispiel an den Steuerberater übertragen werden. Dem Kontaktmanagement sowie der Auftragsabwicklung wurde zusätzliche Beachtung bei der Umsetzung dieses Tools geschenkt. Diese Software ist für Kleinunternehmen, mittelständigen Unternehmen sowie für Freiberufler gerne die erste Wahl. Alle wichtigen Funktionen in Sachen Buchhaltung und Erstellung von Rechnungen sind gegeben. Gewünschte Ergänzungen und Erweiterung sind mit Extrakosten verbunden.

Preislich ist sevDesk adäquat bepreist und bietet viele Leistungen für’s Geld. Wer sevDesk günstig testen möchte, erhält mit Code FINA50 ganze 50% Rabatt auf “>alle 12 Monatstarife. Perfekt also, um den Service einfach mal zu testen und die Buchhaltung zu vereinfachen – für einen wirklich super günstigen Preis. 

Vorteile sevDesk

 Nachteile sevDesk:

Lexoffice Vor- und Nachteile

Lexoffice, das kenne ich doch. Die meisten erinnern sich an die Software “Lexware”, welche für einen Einmalbetrag gekauft und unbegrenzt genutzt werden konnte. Lexoffice aus dem gleichen Hause setzt hingegen auf ein Abo Modell.

Dabei geht der Funktionsumfang von Lexoffice weit über die klassische Buchhaltung hinaus, denn es bietet nicht nur das Rechnungswesen und die Rechnungserfassung an, es verwaltet zudem die Anlagegüter und übernimmt die Lohnabrechnungen.

Das Buchungstool Lexoffice deckt die Erwartungen von Kleinunternehmern bis hin zu mittleren Unternehmen ab. Leider fehlt auch im größten Paket der komplette Kontenrahmen. Das ist ärgerlich, weil Buchungen teilweise nicht korrekt verbucht werden können. Zwar bietet der Hersteller ein Forum an, in welchem Nutzer Wünsche äußern und bewerten können – doch selbst die best platzierten Wünsche wie ein Stufensystem für Mahnungen, sind seit Jahren unbearbeitet.

Vorteile Lexoffice:

 Nachteile Lexoffice:

Fazit – sevDesk vs Lexoffice Vergleich

Einen eindeutigen Sieger im Vergleich gibt es nicht. Vielmehr sind es unterschiedliche Lösungen, die sich an unterschiedliche Zielgruppen richten.

• Für Freiberufler und nebenberuflich Selbstständige ist sevDesk eine gute Wahl, weil die moderne Software schon ab 8,90 pro Monat erhältlich ist und sogar eine Kundenverwaltung bereitstellt. Wird Hilfe benötigt, steht der hervorragende Support zur Seite.
• Für Kleinunternehmer, welche keine Lohnbuchhaltung benötigen, ist sevDesk sicher eine gute Lösung, weil die Software einfach zu bedienen ist und alle nötigen Funktionen bereitstellt. Wächst das Kleinunternehmen, wächst sevDesk mit.
• Für Mittelstand mit mehreren Mitarbeitern ist Lexoffice die bessere Wahl, weil Lexoffice auch die Lohnbuchhaltung beherrscht. Das Programm kann außerdem von mehr als einer Person genutzt werden kann. Hier lassen sich die Berechtigungen festlegen. Lexoffice kann zudem eine Umsatzsteuerprognose berechnen. Zu beachten ist hierbei jedoch der unvollständige Kontenplan – Nutzer bemängeln seit Jahren, dass wichtige Konten in Lexoffice einfach fehlen. Ebenso ist es nicht möglich, eine Umsatzstatistik je Produkt zu erhalten. 

Beide Buchhaltungsprogramme bieten eine umfassende Lösung im Rechnungswesen und in der Rechnungserstellung. Die Zusammenarbeit mit anderen Schnittstellen ist hoch. Die Buchhaltung ist flexibel und selbsterklärend. Beide Tools sind auch für Einsteiger sehr gut geeignet. Mit sevDesk oder Lexoffice funktioniert es einfach, egal, ob es sich hierbei um die Angebotserstellung, Rechnungen oder Mahnungen handelt. Egal, ob mit dem Steuerbüro zusammengearbeitet wird oder nicht.

sevDesk vs Lexoffice – die beiden Programme sind Marktführer in Sachen Buchhaltung und das zu Recht. Sie minimieren den Aufwand und stellen die rechtskonforme Buchhaltung sicher. So können auch nebenberuflich Selbständige lückenlos und ortsunabhängig arbeiten.

Zeit sparen, den Aufwand gering halten und die Steuerkanzlei immer stützend bei der Seite wissen – die passende Softwarelösung macht es möglich.

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