Firmenjubiläum planen – 5 Checklisten

Das Firmenjubiläum erfolgreich planen. Es ist ein besonderer Tag für jede Firma: Das Jubiläum. Ein Tag, um zurückzublicken auf eine erfolgreiche Geschichte, aber auch um nach vorne zu blicken und sich neuen Herausforderungen zu stellen. Bei der Planung des Firmenjubiläums gibt es jedoch einige Punkte zu beachten. Diese finden Sie hier:

 

Firmenjubiläum planen ist Projektarbeit

Hilfreiche Fragen, um die den Umfang und die Ausgestaltung des Firmenjubiläums besser skizzieren zu können, finden Sie weiter unten. Als erste Aktion sollten Sie:

  1. Ein Projektteam „Firmenjubiläum“ aufsetzen, welches die Feierlichkeiten plant aber auch als Ansprechpartner vor, während und nachher fungiert.
  2. Das Team sollte das Projekt planen, indem
    1. Abhängigkeiten visuell dargestellt werden,
    2. Abläufe zeitlich geplant werden,
    3. Notfallszenarien bedacht werden.
  3. Sofern prominente Gäste vorgesehen sind, verfügen diese in der Regel ebenfalls über ein Projektteam. Beide Teams sollten sich kennen und in engem Ausstausch stehen.
  4. Nutzen Sie agiles Projektmanagement, um flexibel auf Einflüsse und Veränderungen reagieren zu können.

 

Geschichte des Unternehmens

Ein Jubiläum ist immer ein besonderes Ereignis, und bei Firmenjubiläen ist dies noch viel mehr der Fall. Die Geschichte eines Unternehmens wird an diesem Tag in den Mittelpunkt gestellt sowie die Mitarbeiter die diesen Erfolg erst ermöglicht haben. In vielen Fällen ist dies der Geburtstag des Unternehmens, aber auch andere Ereignisse können Grund für ein Firmenjubiläum sein.
Ein Firmenjubiläum ist natürlich auch eine gute Gelegenheit für die Firma, sich selbst zu feiern. Das Unternehmen kann hier über seine Geschichte und seine Erfolge sprechen. Es kann aber auch über die Zukunftspläne sprechen und was es in Zukunft noch alles erreichen möchte. Dies ist oft auch die Gelegenheit für die Firma, neue Produkte oder Dienstleistungen vorzustellen.

Firmenjubiläum planen

Bedeutung des Firmenjubiläums und wie man es feiern kann

Das Firmenjubiläum bietet die Möglichkeit, auf Erfolge der vergangenen Jahre zurückzublicken und gleichzeitig den Blick nach vorne zu richten. Es ist eine wunderbare Gelegenheit, Ihre Belegschaft für ihr Engagement in der Vergangenheit zu ehren und sie für die Zukunft zu motivieren.

Es gibt viele verschiedene Möglichkeiten, ein Firmenjubiläum zu feiern:

  • Eine besonders beliebte Option ist die Organisation einer Feier mit Teambuilding-Aktivitäten, um die Bindung und Zusammenarbeit innerhalb des Teams zu stärken. Dies kann beispielsweise in Form von gemeinsamen Kochkursen, Bowlingabenden oder Ausflügen geschehen. Darüber hinaus können Sie Ihren Mitarbeitern als Geschenk Gutscheine oder Sachpreise überreichen.
  • Firmenjubiläum Gewinnspiel organisieren Ein weiteres Plus im Rahmen des Firmenjubiläums ist die Möglichkeit, die Marke aufzuwerten und neue Kundengruppen anzusprechen. Seien Sie kreativ bei der Wahl Ihrer Marketingmaßnahmen: Nutzen Sie Ihren social Media Plan, um über das Jubiläum zu berichten, starten Sie Rabattaktionen oder organisieren Sie ein Gewinnspiel. Auch Aktionen im direkten Kontakt mit Kunden, wie Messeteilnahme oder Vortragsveranstaltungen sind sehr effektiv und können dazu beitragen, Ihre Marke bekannt zu machen und neue Kundschaft anzuspornen.

Am Ende des Tages ist es wichtig daran zu erinnern, dass das Firmenjubiläum nicht nur eine Gelegenheit bietet, Erfolge der Vergangenheit zu feiern und Erfolge der Zukunft vorzubereiten – es bietet auch die perfekte Chance für Unternehmen, sich als Dank an ihre treue Arbeitskraft in Erinnerung zu bringen und deren Engagement neu zu entfachen!

 

Wie Familienunternehmen ihr Jubiläum begehen

Familienunternehmen haben ein besonderes Jubiläum zu feiern und es ist wichtig, dass dieser Tag angemessen begangen wird. Es ist eine Gelegenheit, sich an die Vergangenheit zu erinnern und gleichzeitig den Erfolg des Unternehmens im Laufe der Jahre zu feiern.

Um das Firmenjubiläum gebührend zu begehen, sollten Familienunternehmen viele verschiedene Aktivitäten in Betracht ziehen. Einige Ideen können sein:

  • Einladungen verschicken: Eine großartige Möglichkeit, Kunden und Geschäftspartner anlässlich des Jubiläums einzuladen.
  • Eine Feier veranstalten: Eine Feier mit Live Musik, Tanz und leckeren Speisen ist eine tolle Möglichkeit, um alle Mitarbeiter und Gäste willkommen zu heißen und dem Unternehmen für die erfolgreichen Jahre zu danken.
  • Einen Wettbewerb veranstalten: Um sowohl Kunde als auch Mitarbeitern Freude zu bereiten, kann ein Wettbewerb veranstaltet werden, bei dem sie ihr Fachwissen unter Beweis stellen können oder kuriose Fakten präsentieren.
  • Prämien anbieten: Ein Firmenjubiläum bietet eine Gelegenheit, den bestehenden Kunden Dankeschönprämien anzubieten oder spezielle Rabatte auf Produkte oder Dienstleistungen anzubieten.
  • Gemeinsame Aktion startet: Eine besondere Art der Verbindung zwischen Kunde und Unternehmen ist es, gemeinsame Aktion für den guten Zweck zu starten, um anderen in Notlagen zu helfen.

Egal welche Idee Sie wählen – es ist wichtig sicherzustellen, dass alle Beteiligten an dem Firmenevent teilnehmen können – ob virtuell oder in Präsenzveranstaltung. Auf diese Weise bekommt man die Gelegeneheit noch mehr über die Kultur des Unternehmens herauszufinden und man erfährt mehr über seine Kollegen.

Durch Jubiläumsaktion könnenn Familienunternehmen nicht nur ihr Image verbessern – sondern auch neue Kunden gewinnnen sowie die Beziehung mit bestehendem Kunden stärken. Es bietet außerdem die Chance neue Ideen für das Unternehmen auszuarbeitetn und sich über den Fortschritt der letzten Jahre zu informieren. Mit der richtigen Planung kann ein Firmenevent also eine großartige Gelegeneheit sein um neue Ziele und Vision für die Zukunft des Unternehmens festzulegen.

 

Checkliste für Firmenjubiläum

Ein Firmenjubiläum ist ein wichtiger Moment für jede Firma, und sollte daher in angemessener Weise gefeiert werden. Es gibt jedoch verschiedene Richtlinien, an denen Sie sich orientieren sollten, um Ihr Firmenjubiläum zu einem Erfolg zu machen.

Zunächst sollten Sie über die Bedeutung Ihres Firmenjubiläums nachdenken.

  • Warum ist es für Ihr Unternehmen so wichtig?
  • Was hat sich in den letzten Jahren verändert?
  • Welches waren die größten Erfolge innerhalb der Firmengeschichte?
  • Welchen Einfluss hat Ihr Unternehmen auf die Kommune? Auf die Region?
  • Welche Ziele haben Sie für die Zukunft? Diese Fragen sollten Sie sich stellen, bevor Sie weiterplanen.

 

Ein weiteres wichtiges Kriterium bei der Planung eines Firmenjubiläums ist die Zeit

  • Wann hat ihr größer Mitbewerber das letzte mal gefeiert?
  • Welchen Anfahrtsweg nehmen Mitarbeiter und Kunden in Kauf?
  • Gibt es Laufkundschaft? Wie lange wird Laufkundschaft bei den Feierlichkeiten verweilen?
  • Wann haben Sie das letzte Mal gefeiert? Wenn es lange her ist, könnte es schwierig sein, alle Beteiligten auf einmal zu besprechen und um Rat zu fragen. In diesem Fall können Sie auch mehrere kleinere Events planen, anstatt ein großes Ereignis zu veranstalten.

 

Schließlich sollten Sie auch über die finanziellen Aspekte Ihres Firmenjubiläums nachdenken.

  • Wie viel Budget haben Sie für dieses Ereignis bereitgestellt?
  • Wie viel Geld möchten Sie investieren?
  • Welche anderen Ressourcen brauchen Sie?
  • Sind Lizenzen notwendig? z.b. GEZ / GEMA für Musikalische Unterhaltung?

Notfallplan entwickeln

  • Sicherheit, Rettungswege berücksichtigen
  • Ersthelfer / Sanitäter vor Ort
  • Was passiert, wenn spontan ein Redner ausfällt / ein Tagesordnungspunkt nicht stattfinden kann?
  • Je nach Location ggf Notstrom / Energieversorgung sicherstellen
  • Wenn wetterabhängig: welches Wetter wird toleriert? Bis wann fällt finale Entscheidung? Durch wen?
  • Versicherungen abschließen?
  • Versicherungssummen prüfen?

 

Kommunikation

  • Ab wann werden Mitarbeiter eingebunden? Auch inhaltlich einbinden?
  • Einladungen für Mitarbeiter? Einladungen für Gäste?
  • Pressemitteilungen kostenlos veröffentlichen. Wann?
  • Fotograf engagieren?
  • Social Media Plan. Wie kann das Jubiläum im Nachgang möglichst effektiv genutzt werden?
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Von Sebastian