Buchführung Kleingewerbe – braucht man überhaupt Buchführung bei Kleingewerbe? Welche Optionen gibt es und welche machen Sinn? Hier sind die Antworten. ▶︎ Als Kleingewerbe Steuern sparen
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Ist Buchführung bei Kleingewerbe vorgeschrieben?
Die aufwendige, doppelte Buchführung ist nicht verpflichtend für Kleingewerbetreibende. Das bedeutet, dass die einfache Buchführung dem Gesetzgeber genügt. Eine gute Nachricht ist das. Dennoch ist natürlich jeder Unternehmer gut beraten, die Buchhaltung von Anfang an ordentlich zu erledigen.
Was bedeutet Buchführung beim Kleingewerbe?
Buchführung ist die Aufzeichnung und Ordnung von Geschäftsvorfällen in einem Unternehmen. Dabei werden alle finanziellen Vorgänge, wie Einnahmen, Ausgaben, Kredite und Investitionen, dokumentiert und aufbewahrt. Die Buchhaltung dient als Grundlage für die Erstellung der Bilanz und der Gewinn- und Verlustrechnung. Die Buchführung ist für jedes Unternehmen, egal ob Groß- oder Kleingewerbe, Pflicht. Die Aufzeichnungen müssen 10 Jahre aufbewahrt werden. Seit Januar 2009 gilt in Deutschland das sogenannte Doppelbesteuerungsabkommen. Dieses sieht vor, dass Unternehmen ihre Einkünfte nur in dem Land versteuern müssen, in dem sie erwirtschaftet wurden. Vorher mussten Unternehmen ihre Einkünfte in allen Ländern versteuern, in denen sie tätig waren.
Buchführung Kleingewerbe vereinfachen
Für Kleingewerbetreibende gibt es verschiedene Möglichkeiten, ihre Buchführung zu organisieren. Die einfachste Methode ist die sogenannte Einnahme-Überschuss-Rechnung (EÜR). Hierbei werden alle Einnahmen und Ausgaben des Unternehmens aufgelistet und verglichen. Die Differenz zwischen den beiden Beträgen ist der Gewinn oder Verlust des Unternehmens. Alternativ können Kleingewerbetreibende auch die doppelte Buchführung nutzen. Bei dieser Methode werden alle Geschäftsvorfälle in sogenannten Konten festgehalten. Es gibt verschiedene Kontentypen, wie zum Beispiel Aktiv-, Passiv- oder Erfolgs-Konten. Wem das zu kompliziert ist, kann auf Software zurück greifen, die alle Buchungen automatisch erledigt. Hier lang
Vorteile ordentlicher Buchführung
#1 Vorteil: Sie sparen Geld.
Ob Sie’s glauben oder nicht: es ist günstiger, von Anfang an auf das richtige Pferd zu setzen. Wir haben Anfangs die Buchführung mit Excel organisiert. Jede Buchung eine Zeile, Einnahmen, Ausgaben und am Ende des Jahres war der Jahresüberschuss ersichtlich. Ganz einfach also. Allerdings wuchs das Unternehmen schnell. Gerade während dieser hektischen Wachstumsphase eine neue Buchhaltung einführen – das ist Aufwand. Wer sich also die Kosten eines teueren und „spontanen“ Umstieg sparen möchte, sollte daher von Anfang an auf eine echte Buchhaltungslösung setzen.
#2 Vorteil: Sie sparen Zeit
Viele Gründer nutzen heute sevDesk für die Buchhaltung. Das Programm kostet ca. 8,90 EUR im Monat. Für 8 Euro mehr gibt es KI gesteuerte Belegerfassung, Onlinebanking Verknüpfung, Abschreibungen und Auftragsbestätigungen. Es erstellt Angebote und überwacht die Zahlungseingänge. Die Zeitersparnis ist deshalb immens. In der gesparten Zeit können wir produktiv arbeiten und das lohnt sich definitiv.
#3 Vorteil: Seriosität
Klar, am Anfang waren wir auch mit unserer Excel Liste sehr zufrieden. Aber professionell und seriös sieht es natürlich aus, wenn Sie richtige Rechnungen senden können. Auch Angebote wurden (bei gleichen Konditionen) häufiger angenommen, weil diese einfach Seriosität ausstrahlten. Da konnte unsere Excel Liste tatsächlich mithalten.
#4 Vorteil: Sicherheit
Die Buchführung Kleingewerbe ist eine Sache die oft unter den Tisch fällt. Sollte aber doch mal eine Steuerprüfung anstehen, dann ist eine professionelle Lösung der größte Joker. Es ist die Sicherheit und das gute Gefühl, dass alles läuft. Wie gesagt, für gerade mal 14 EUR im Monat.
Buchführung Software
Wir haben uns verschiedene Programme angeschaut. Sehr häufig wird sevDesk genannt. Die Software ist neu, auf die aktuellen Marktbedingungen abgestimmt und wird kontinuierlich weiterentwickelt. Für uns war deshalb sevDesk die erste Wahl.
- günstiger Preis (nur ca. 14 EUR pro Monat).
- sehr einfach zu bedienen.
- Support antwortet schnell und individuell.
- Daten werden in Deutschland gehostet (sehr wichtig wegen DSGVO).
- Software gleicht automatisch Rechnungen mit Zahlungseingängen des Geschäftskontos ab.
- Software sendet zeitgesteuert automatisch Rechnungen, z.B. immer am 01. des Monats.
- Wer zuvor mit Excel gearbeitet hat, muss alles manuell übertragen.
- Es lässt sich nur ein Briefpapier hinterlegen.
Anbindung sevDesk
sevDesk hilft Gründern, Abläufe zu vereinfachen und Zeit zu sparen. Dies gelingt vor allem auf Grund der Anbindungen. So ist unser kostenloses Geschäftskonto direkt mit Lexoffice verbunden. Aber auch WooCommerce lässt sich verbinden. Das ist alles sehr praktisch und gut gelöst. Klappt mal was nicht, hilft der Support – auch hiervon konnten wir uns schon persönlich überzeugen. Der Support sitzt übrigens in Deutschland und Antwortet auf Deutsch. Definitiv ein großer Vorteil.
Buchführung Kleingewerbe
sevDesk bietet zudem eine praktische App, in der man schnell die Unternehmensdaten sieht. Die App ermöglicht außerdem, Rechnungen zu scannen und erkennt die Inhalte automatisch. Ausstehende Zahlungen, Umsätze, etc werden verständlich dargestellt und liefern einen wertvollen Einblick. Viele Gründer sind mit sevDesk sehr zufrieden. Zu sevDesk