Welche Weihnachtsgeschenke Mitarbeiter wirklich glücklich machen – und welche Fallstricke laufen können. Wir beschäftigen uns heute sowohl mit der romantischen Seite des Schenkens als auch mit dem trockenen, steuerlichen Aspekt.

Weihnachten ist eine Zeit der Freude, des Friedens und der Besinnlichkeit. Aber es ist auch eine Zeit, um seinen Mitarbeitern zu danken und ihre Bindung zum Unternehmen zu stärken. Deshalb sind Weihnachtsgeschenke in viele Firmen fest etabliert. Aber wie wählt man die richtigen Geschenke aus? Welcher Preisrahmen ist angebracht? Wie Weihnachtsgeschenke Mitarbeiter motivieren – und wann dies nicht der Fall ist.

Warum Weihnachtsgeschenke für Mitarbeiter?

Weihnachtsgeschenke für Mitarbeiter haben mehrere positive Effekte, sowohl für die Mitarbeiter als auch für das Unternehmen. Hier sind einige davon:

• Anerkennung: Weihnachtsgeschenke zeigen den Mitarbeitern, dass sie geschätzt und anerkannt werden. Sie sind eine Form der Wertschätzung für ihre Leistung, ihren Einsatz und ihre Loyalität. Dies kann das Selbstwertgefühl, die Zufriedenheit und die Motivation der Mitarbeiter erhöhen. Mehr zum Thema: Mitarbeiter motivieren
• Bindung: Weihnachtsgeschenke können die Bindung zwischen den Mitarbeitern und dem Unternehmen stärken. Sie sind ein Zeichen der Fürsorge, des Respekts und des Vertrauens. Sie können auch das Gefühl der Zugehörigkeit und der Identifikation mit dem Unternehmen fördern. Die Geschenke sind oft aber auch “Erinnerungsstück” und erinnern den Mitarbeiter auch während des Jahres bei Gebrauch an das Unternehmen. Wenn Weihnachtsgeschenke Mitarbeiter binden, dann sollte dies jedoch eher als positiver Nebeneffekt verstanden werden.
• Kommunikation: Weihnachtsgeschenke können die Kommunikation zwischen den Mitarbeitern und dem Unternehmen verbessern. Sie sind eine Gelegenheit, um Feedback zu geben, Lob auszusprechen und Wünsche zu äußern. Sie können auch die Beziehungen zwischen den Mitarbeitern verbessern, indem sie den Teamgeist, die Zusammenarbeit und die Freundschaft fördern.
• Image: Weihnachtsgeschenke können das Image des Unternehmens verbessern. Sie sind ein Ausdruck der Unternehmenskultur, der Werte und der Vision. Sie können auch das Ansehen des Unternehmens bei den Kunden, den Partnern und der Öffentlichkeit erhöhen.

Weihnachtsgeschenke Mitarbeiter auswählen

Die besten Geschenke sind die, die von Herzen kommen. Bei Firmen und Mitarbeitern liegt es in der Natur der Sache, dass es schwierig ist, ein Geschenk zu finden, welches gerecht an viele Mitarbeiter ausgeteilt werden kann und trotzdem große Freude bereitet. Deshalb hier fünf Aspekte, um die idealen Weihnachtsgeschenke Mitarbeiter auszuwählen:

1. Budget: Das Budget für Weihnachtsgeschenke sollte angemessen und realistisch sein. Es sollte nicht zu hoch oder zu niedrig sein, um die Erwartungen der Mitarbeiter zu erfüllen und die finanzielle Situation des Unternehmens zu berücksichtigen. Eine Möglichkeit, das Budget zu optimieren, ist, die Geschenke steuerlich abzusetzen.
2. Gleichheit: Die Geschenke für die Mitarbeiter sollten gleichwertig und fair sein. Es sollte keine Unterschiede oder Bevorzugungen geben, die zu Unzufriedenheit, Neid oder Konflikten führen könnten. Eine Möglichkeit, die Gleichheit zu gewährleisten, ist, die Geschenke nach Abteilungen, Funktionen oder Hierarchien zu gruppieren.
3. Individualität: Die Geschenke für die Mitarbeiter sollten individuell und persönlich sein. Sie sollten die Interessen, die Bedürfnisse und die Persönlichkeit der Mitarbeiter berücksichtigen. Sie sollten auch die berufliche Situation, die Leistung und die Ziele der Mitarbeiter anerkennen. Eine Möglichkeit, die Individualität zu erreichen, ist, die Mitarbeiter nach ihren Wünschen zu fragen oder ihnen eine Auswahl an Geschenken zu geben.
4. Kreativität: Die Geschenke für die Mitarbeiter sollten kreativ und originell sein. Sie sollten die Mitarbeiter überraschen, erfreuen und inspirieren. Sie sollten auch die Unternehmenswerte, die Vision und die Botschaft widerspiegeln. Eine Möglichkeit, die Kreativität zu fördern, ist, die Geschenke selbst zu gestalten oder zu personalisieren.
5. Verbindung: gute Geschenke schaffen eine Verbindung. So können zum Beispiel für Mitarbeiter in einem sehr stressigen Umfeld AirPods eine gute Möglichkeit sein. Mit AirPods Pro kann der Mitarbeiter “abschalten” und die laute Umgebung um sich herum ausblenden lassen. Eine andere Idee sind spezielle Tickets, mit denen der Mitarbeiter tolle Highlights mit der Familie entdecken kann. Das Geschenk wird auf diese Weise sehr persönlich.

Was eignet sich als Weihnachtsgeschenk für Mitarbeiter?

Sucht man nach “Weihnachtsgeschenke Mitarbeiter”, dann findet man eine unfassbare Auswahl an mittelmäßigen Ideen. Und um es gleich vorweg zu nehmen: Es gibt keine allgemeingültige Regel, was die besten Geschenke sind. Es hängt von den oben genannten Aspekten ab, aber auch von der Branche, der Größe und der Kultur des Unternehmens. Hier sind einige Beispiele für Weihnachtsgeschenke für Mitarbeiter:

• Gutscheine: Gutscheine sind eine einfache und praktische Option für Weihnachtsgeschenke. Sie können für verschiedene Produkte oder Dienstleistungen sein, wie zum Beispiel Bücher, Kleidung, Essen, Reisen, Wellness, Sport oder Kultur. Sie geben den Mitarbeitern die Freiheit, selbst zu entscheiden, was sie wollen. Sehr beliebt sind auch Reisegutscheine – etwa für ein Wochenende zu Zweit.
• Spiele verschenken: es gibt zahlreiche, gute Brettspiele. Spiele verbinden Menschen – ganz gleich ob Familie oder Arbeitskollegen. Spiele machen Spaß und ermöglichen, vom Alltag abzuschalten. Spiele verschenke ist daher ein wirklich schönes Weihnachtsgeschenk, welches zudem lange in Erinnerung bleibt.
• Präsentkörbe: Präsentkörbe sind eine traditionelle und beliebte Option für Weihnachtsgeschenke. Sie können verschiedene Lebensmittel oder Getränke enthalten, wie zum Beispiel Schokolade, Käse, Wein, Tee, Kaffee oder natürlich auch Lebkuchen. Sie können auch thematisch oder regional sein, wie zum Beispiel Weihnachtsgebäck, Spezialitäten aus Bayern oder Bio-Produkte. Besonders beliebt: die Weihnachtskiste, in der sich allerlei Leckereien befinden – und auf Wunsch auch eine Weihnachtskarte der Firma.
• Technik: Technik ist eine moderne und attraktive Option für Weihnachtsgeschenke. Sie kann verschiedene Geräte oder Zubehör enthalten, wie zum Beispiel Smartphones, Tablets, Laptops, Kopfhörer, Lautsprecher oder Powerbanks. Hier ist jedoch auch Vorsicht geboten: Technikprodukte können defekt gehen – wer wann wie lange gegenüber den Mitarbeitern haftet muss deshalb im Vorfeld gründlich geklärt werden.
• Erlebnisse: Erlebnisse sind eine originelle und spannende Option für Weihnachtsgeschenke. Sie können verschiedene Aktivitäten oder Veranstaltungen sein, wie zum Beispiel Abenteuer, Kultur, Sport, Natur oder Wellness. Sie können auch individuell oder gemeinsam sein, wie zum Beispiel Theaterbesuch, Fußballspiel, Wandern oder Massage. Der Vorteil von Erlebnissen ist, dass diese lange im Gedächtnis bleiben und positive Erinnerungen wecken.

Steuerliche Aspekte

Eins vorweg: wir dürfen und können auf Finafix.com keine Steuerberatung durchführen. Kontaktieren Sie also den für Sie zuständigen Steuerberater und beachten Sie dabei die folgenden, steuerlichen Aspekte, um die optimale Gestaltung zu wählen und unerwünschte Steuer- und Sozialversicherungslasten zu vermeiden. Hier sind einige Punkte, die Sie beachten sollten:

• Weihnachtsgeschenke für Mitarbeiter können als Sachgeschenke oder Gutscheine bis zu einem Wert von 60 Euro pro Monat steuer- und sozialversicherungsfrei bleiben, wenn sie die monatliche Sachbezugsfreigrenze nicht überschreiten³. Die Geschenke müssen aber ausschließlich zum Bezug von Waren oder Dienstleistungen berechtigen und keine Barauszahlung ermöglichen. Dies ist also vor allem wichtig, wenn Weihnachtsgeschenke Mitarbeiter in Form von Gutscheinen übergeben werden.
• Wenn die Sachbezugsfreigrenze überschritten wird oder die Geschenke in Geldform erfolgen, sind sie als Arbeitslohn zu behandeln und steuer- und sozialversicherungspflichtig. Der Arbeitgeber kann aber die Lohnsteuer für die Geschenke pauschal mit 30 Prozent (zzgl. Solidaritätszuschlag und Kirchensteuer) übernehmen, um den Arbeitnehmer zu entlasten. Dies gilt für Geschenke bis zu einem Wert von 10.000 Euro pro Jahr und Arbeitnehmer⁴.
• Eine Ausnahme gilt für Geschenke bis zu einem Wert von 60 Euro, die anlässlich einer betrieblichen Weihnachtsfeier überreicht werden. Diese sind steuer- und sozialversicherungsfrei, auch wenn die Sachbezugsfreigrenze bereits ausgeschöpft ist. Die Geschenke müssen aber einen typischen Bezug zur Weihnachtsfeier haben und unverändert bleiben.
• Die Kosten der Weihnachtsgeschenke an Arbeitnehmer, übernommene Sozialversicherungsbeiträge, übernommene Steuer des Arbeitnehmers und anfallende Arbeitgebernebenkosten sind als Betriebsausgaben beim Arbeitgeber bei der Steuer abzugsfähig. Doch keine Sorge. Wenn Sie eine richtige Buchhaltungssoftware einsetzen, werden die Ausgaben fast automatisch richtig zugewiesen.

Vorsicht Fettnäpfchen: aufpassen bei diesen Geschenken

Damit Weihnachtsgeschenke Mitarbeiter erfreuen, müssen diese sorgfältig ausgewählt werden. Falsche Geschenke können schnell Wut oder Ärger nach sich ziehen. Der Grund: Es gibt einige Weihnachtsgeschenke für Mitarbeiter, die unpassend oder unangemessen empfunden werden können. Worauf man achten sollte, hängt von verschiedenen Faktoren ab, wie zum Beispiel der Unternehmenskultur, der Branche, der Hierarchie, der Diversität und der Ethik. Hier sind einige allgemeine Tipps, um unpassende Weihnachtsgeschenke zu vermeiden:

• Vermeiden Sie Geschenke, die zu persönlich, intim oder anzüglich sind. Dazu gehören zum Beispiel Unterwäsche, Parfüm, Schmuck, Erotikartikel oder Alkohol. Diese können als unprofessionell, respektlos oder belästigend empfunden werden.
• Keine Missinterpretation. Geschenke wie Luxus Reisen, Autos oder Aktien können als unangemessen, unverhältnismäßig oder bestechend empfunden werden.
• Vermeiden Sie Geschenke für Mitarbeiter, die zu billig oder minderwertig sind. Dazu gehören zum Beispiel Ramschwaren, Gebrauchtwaren, Gutscheine mit kurzer Gültigkeit oder Scherzartikel. Diese können als beleidigend, respektlos oder demotivierend empfunden werden und zu Enttäuschung, Ärger oder Verachtung führen. Uns fällt in diesem Zusammenhang eine internationale “paneuropäische” Bank ein, die doch tatsächlich linierte Din A4 Blöcke verschenkt hat. Kam gar nicht gut an.
• Vermeiden Sie religiöse Geschenke. Weihnachten ist ein christliches Fest. Verpackung mit Weihnachtsmotiven ist kein Problem. Wenn Sie jedoch Bibeln, Korane, Flaggen oder andere religiöse Symbole verschenken, kann dies als intolerant oder provokant empfunden werden und zu Konflikten und Ablehnung führen.
• Vermeiden Sie Geschenke, die zu gesundheits-, ernährungs- oder körperbezogen sind. Dazu gehören zum Beispiel Diätprodukte, Fitnessgeräte, Kosmetikartikel oder Kleidung. Die Mitarbeiter könnten denken, dass sie zu dick seien und deshalb Fitness Tracker erhalten oder dass Sie als Arbeitgeber die Mitarbeiter überwachen möchten.

Fazit

Wenn Weihnachtsgeschenke Mitarbeiter glücklich machen, dann ist das eine tolle Möglichkeit, um ihnen zu danken, sie zu motivieren und ihre Bindung zum Unternehmen zu stärken. Um die richtigen Geschenke auszuwählen, sollte man das Budget, die Gleichheit, die Individualität und die Kreativität beachten.

Es gibt viele verschiedene Optionen für Weihnachtsgeschenke, wie zum Beispiel Gutscheine, Präsentkörbe oder Erlebnisse. Wir hoffen, dass dieser Artikel Ihnen einige Anregungen und Inspirationen für Ihre Weihnachtsgeschenke für Mitarbeiter gegeben hat. Wir wünschen Ihnen frohe Weihnachten und ein erfolgreiches neues Jahr!