Die Suche nach dem/der richtigen MitarbeiterIn für Ihr Unternehmen ist keine einfache Aufgabe – insbesondere in Zeiten des Fachkräftemangels. Um die besten Bewerber zu finden und die Recruiting-Prozesse zu optimieren, setzen immer mehr Unternehmen auf Recruiting software. Doch die Implementierung einer solchen Lösung ist mit vielen Herausforderungen verbunden. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie die Software erfolgreich implementieren und welche Tipps Sie beachten sollten.
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Was ist Recruiting Software?
Recruiting Software ist eine Technologie, die dir hilft, deine Rekrutierungsprozesse zu automatisieren und so effizienter zu gestalten. Dabei spielt es keine Rolle, ob Sie ein kleines oder großes Unternehmen haben – Recruiting Software kann Ihnen in jedem Fall dabei helfen, Zeit und Kosten zu sparen.
Wenn Sie beispielsweise Stellenanzeigen online veröffentlichen, mussten Sie dies in der Vergangenheit manuell tun und die Bewerbungen mühsam per E-Mail oder Post bearbeiten.
Mit Recruiting Software können Sie all diese Schritte automatisieren: Die Stellenanzeige wird online veröffentlicht und die Bewerbungen werden direkt in der Software gesammelt. So können Sie schneller und einfacher den Überblick behalten und die besten Kandidaten finden.
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Die Vorteile von Recruiting Software
Recruiting Software hilft Unternehmen dabei, die besten Mitarbeiter zu finden und die Aquise von Mitarbeitern zu vereinfachen. Durch die Nutzung von Recruiting-Software können Unternehmen ihre Rekrutierungsprozesse effektiver gestalten und so Zeit und Kosten sparen. Recruiting-Software ermöglicht es Unternehmen, eine Vielzahl an Bewerbern schneller und einfacher zu durchsuchen.
Durch die Nutzung von Recruiting Software können Unternehmen außerdem ihre Einstellungskriterien besser definieren und so passgenauere Bewerber finden. Weiterhin erleichtert Software den Bewerbungsprozess für Bewerber. Durch die Nutzung der Software können Bewerber ihre Bewerbungen einfacher und schneller online einreichen und so den Rekrutierungsprozess für Unternehmen vereinfachen. Insgesamt bietet Recruiting Software Unternehmen eine Vielzahl an Vorteilen bei der Suche nach neuen Mitarbeitern. Die Software erleichtert den gesamten Rekrutierungsprozess und hilft Unternehmen dabei, die besten Mitarbeiter zu finden.
Die Bedürfnisse der Mitarbeiter
Egal wie klein oder groß Ihr Unternehmen ist, Recruiting-Software kann Ihnen dabei helfen die besten Mitarbeiter zu finden und Ihre Mitarbeiteraquise zu vereinfachen. Die Software analysiert nicht nur die fachlichen Kompetenzen eines Bewerbers, sondern auch seine sozialen Kompetenzen. Das ist wichtig, denn: Fachkompetenz kann man sich aneignen – sozial Kompetenz nicht.
Sozialkompetenz ist ein wichtiges Bedürfnis Ihrer Mitarbeiter – schließlich verbringen wir mehr Zeit im Büro als zuhause. Und hier wird schnell klar: die besten Mitarbeiter sind nicht immer diejenigen mit den besten Zeugnissen. Die besten Mitarbeiter sind diejenigen, die gut in ein Team passen und motiviert sind. Mit Recruiting-Software finden Sie leicht heraus, welche Bewerber am besten zum Unternehmen und ins jeweilige Team passen.
Warum Sie mehr Bewerbungen erhalten
Gute Recruiting Software hilft nicht nur, die Adressen der Bewerber zu verwalten. Sie hilft vor allem, Ihr Unternehmen am Arbeitsmarkt zu positionieren. Die optimale Darstellung des Unternehmens und die Vermarktung als attraktiver Arbeitsplatz hilft, mehr Bewerbungen zu erhalten. Und je größer Ihre Auswahl, desto besser gelingt die Stellenbesetzung. Die richtige Software erleichtert das Auffinden und Ansprechen potenzieller Bewerber im Internet. Hierfür werden unterschiedliche Plattformen und soziale Netzwerk direkt angebunden. Die Leistung von Anzeigen lässt sich ebenso analysieren wie die Performance der Portale.
Auf diese Weise findet gute Recruiting Software nicht nur mehr Bewerber, sie spart auch Kosten weil die Platzierung in den Portalen optimiert wird.
Wie Sie die besten Kandidaten finden
1. Ein guter Bewerber ist motiviert
Ein guter Bewerber sollte eine positive Einstellung haben und bereit sein, sich für das Unternehmen zu engagieren. Er oder sie sollte auch die Fähigkeit haben, initiativ zu sein und neue Ideen einzubringen.
2. Ein guter Bewerber ist kompetent
Ein guter Bewerber sollte die notwendigen Qualifikationen und Fähigkeiten mitbringen, um die angestrebte Position auszufüllen. Er oder sie sollte auch die Bereitschaft haben, sich weiterzuentwickeln und neue Herausforderungen anzunehmen.
3. Ein guter Bewerber ist teamorientiert
Ein guter Bewerber sollte gut in einem Team arbeiten können und die Fähigkeit haben, sich anzupassen. Er oder sie sollte auch offen sein für Kritik und bereit sein, daraus zu lernen.
4. Ein guter Bewerber ist belastbar
Ein guter Bewerber sollte belastbar sein und die Fähigkeit haben, unter Stress zu arbeiten. Er oder sie sollte auch flexibel sein und sich an veränderte Umstände anpassen können.
5. Ein guter Bewerber ist loyal
Ein guter Bewerber sollte dem Unternehmen treu bleiben und bereit sein, langfristig zu arbeiten. Er oder sie sollte auch die Bereitschaft haben, sich für das Unternehmen einzusetzen und es zum Erfolg zu führen.
Achten Sie also bei der finalen Auswahl der Bewerber und Bewerberinnen auf diese fünf Aspekte und natürlich: verlassen Sie sich auf Ihr Bauchgefühl und Ihre Erfahrung.
Tipps für eine erfolgreiche Implementierung
Wenn Sie Recruiting software implementieren möchten, um die besten Mitarbeiter zu finden, sollten Sie einige Tipps befolgen.
- Zunächst einmal ist es wichtig, sich für eine Software zu entscheiden, die den Bedürfnissen Ihres Unternehmens entspricht. Es gibt viele verschiedene Arten von Recruiting Software auf dem Markt, also stellen Sie sicher, dass Sie die richtige Wahl treffen. Eine sehr gute Option für den Deutsch sprachigen Raum stellen wir Ihnen im nächsten Absatz vor.
- Ein weiterer wichtiger Tipp ist, sicherzustellen, dass Sie die Software richtig implementieren. Dies bedeutet, dass Sie sicherstellen müssen, dass alle Mitarbeiter im Personalbereich wissen, wie sie die Software verwenden sollen. Wenn nur ein Bruchteil Ihres Teams die Software richtig verwendet, kann dies dazu führen, dass die gesamte Implementierung scheitert. Stellen Sie also sicher, dass alle Ihre Mitarbeiter an der Implementierung beteiligt sind und wissen, wie die Software funktioniert. Einige Hersteller bieten auch Trainings oder Einführungskurse an. Nutzen Sie diese.
- Schließlich ist es auch wichtig, regelmäßig Feedback von Ihrem Team zu erhalten. Dies hilft Ihnen nicht nur dabei, herauszufinden, ob die Software effektiv ist, sondern gibt Ihnen auch die Möglichkeit, gegebenenfalls Anpassungen vorzunehmen.
Wenn Sie regelmäßig Feedback erhalten und entsprechend handeln, können Sie sicherstellen, dass Ihr Recruiting-Prozess so effektiv wie möglich ist. Feedback sollten Sie – wenn möglich – auch von den Bewerbern einholen. Wie wurde der Bewerbungsprozess wahrgenommen? Was war gut? Welche Punkte waren womöglich unklar?
Was ist Join.com?
Wir wurden öfter nach Empfehlungen für entsprechende Software gefragt. Deshalb möchten wir JOIN.com kurz vorstellen – es gibt natürlich auch noch andere Anbieter am Markt, doch Join gehört zum größten Netzwerk für Stellenangebote in der DACH-Region und ist deshalb für die meisten Finafix Leser besonders relevant.
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