Präsentationen erstellen: 5 Tricks für beeindruckende Slides

Präsentationen erstellen geschäftlich – Präsentationen sind ein unverzichtbares Werkzeug in der Geschäftswelt, im Bildungsbereich und vielen anderen Bereichen. Ob für Meetings, Vorträge oder Schulprojekte – eine gut gestaltete Präsentation kann den Unterschied zwischen Langeweile und Begeisterung ausmachen. In diesem Artikel erfährst du, wie du beeindruckende Präsentationen erstellst, die dein Publikum fesseln.

Geschäftliche Präsentationen erstellen

Interaktive Präsentationen sind eine großartige Möglichkeit, dein Publikum zu fesseln und die Botschaft deiner Slides noch effektiver zu vermitteln. Hier sind 6 wirklich gute Tipps, wie du deine Präsentationen erstellen und interaktiv gestalten kannst:

1. Fragen einbauen: Stelle während der Präsentation Fragen an dein Publikum. Das kann in Form von Umfragen, Rätseln oder Diskussionspunkten geschehen. Die Antworten können live auf den Slides aktualisiert werden, um die Interaktion zu fördern.
2. Live-Demos und Simulationen: Zeige nicht nur statische Bilder oder Texte, sondern führe live Demonstrationen durch. Wenn du beispielsweise über Software sprichst, zeige die Funktionalität direkt in der Präsentation.
3. Quiz-Elemente: Integriere Quizfragen oder Wissenschecks in deine Slides. Das hält das Publikum aufmerksam und fördert das aktive Mitdenken.
4. Hyperlinks und Verknüpfungen: Füge Links zu weiterführenden Informationen, Videos oder Websites hinzu. So können die Zuschauer tiefer in das Thema eintauchen.
5. Gamification: Mit Gamification lassen sich Mitarbeiter motivieren. Spielelemente können die Interaktivität erhöhen. Überlege, wie du Punkte, Belohnungen oder Wettbewerbe in deine Präsentation einbauen kannst.
6. Frage-Antwort-Runden: Plane Zeit für Fragen und Antworten ein. Das ermöglicht direktes Feedback und fördert den Dialog mit dem Publikum.

Denke daran, dass die Interaktivität deiner Präsentation auch von der Plattform abhängt, auf der du sie präsentierst. Bei Online-Präsentationen kannst du Tools wie Mentimeter, Poll Everywhere oder Slido verwenden, um die Interaktion zu steigern. Experimentiere und finde heraus, was am besten zu deinem Thema und deinem Publikum passt!

Geschäftliche Präsentation überzeugend gestalten

Überzeugende Präsentationen sind der Schlüssel, um dein Publikum zu beeindrucken und deine Botschaft effektiv zu vermitteln. Hier sind einige Tipps, wie du deine geschäftliche Präsentation erstellen und auf das nächste Level heben kannst:

1. Emotionen ansprechen:

   • Nutze emotionale Geschichten, um deine Zuhörer zu berühren. Menschen erinnern sich besser an Geschichten als an trockene Fakten.
   • Verwende Bilder und Videos, um Emotionen zu wecken. Ein starkes Bild sagt oft mehr als tausend Worte.

2. Klare Botschaft:

   • Definiere eine klare Hauptbotschaft für deine Präsentation. Was möchtest du vermitteln? Halte dich daran und vermeide unnötige Details.
   • Verwende die richtige Sprache – sowohl im Ausdruck als auch in der Landessprache.

3. Visualisierung:

   • Infografiken und Diagramme können komplexe Informationen verständlich darstellen.
   • Mind Maps helfen, Zusammenhänge zu verdeutlichen.

4. Interaktion:

   • Fragen stellen: Baue Fragen in deine Präsentation ein, um das Publikum einzubeziehen.
   • Diskussionen anregen: Lasse Raum für Meinungsaustausch und Debatten.
   • Live-Umfragen: Nutze Tools wie Mentimeter oder Slido, um Echtzeit-Feedback zu erhalten.

1. Körpersprache und Stimme:

   • Stehe aufrecht, blicke ins Publikum und gestikuliere bewusst.
   • Variiere deine Stimmlage und Sprechgeschwindigkeit, um Spannung zu erzeugen.
   • Sympathisch wirken. Es mag seltsam klingen aber für eine überzeugende, geschäftliche Präsentation ist es unerlässlich, dass du als Referent sympathisch wirkst. Wie das besser gelingen kann, ist im verlinkten Artikel “Sympathisch wirken” sehr gut beschrieben.

2. Call to Action:

   • Beende deine Präsentation mit einem klaren Handlungsaufforderung. Was sollen die Zuhörer nach der Präsentation tun?

Denke daran, dass jede Präsentation einzigartig ist. Passe diese Tipps beim Präsentation erstellen an deine spezifische Situation und Zielgruppe an, um maximale Wirkung zu erzielen!

1. Die Wahl des richtigen Tools

Bevor du loslegst, solltest du das passende Präsentationstool auswählen. Hier sind einige beliebte Optionen:

Canva

Canva ist ein benutzerfreundliches Online-Tool, mit dem du professionelle Präsentationen gestalten kannst. Es bietet Hunderte von Vorlagen, Bilder und Schriftarten, um deine Slides individuell anzupassen. Folge diesen Schritten, um eine Präsentation in Canva zu erstellen:

1. Öffne Canva: Besuche die Canva-Website und suche nach “Präsentation”, um den Designprozess zu starten.
2. Vorlagen durchstöbern: Wähle aus einer Vielzahl von Geschäfts-, Marketing- und Bildungs-Präsentationen.
3. Anpassungen vornehmen: Lade eigene Fotos hoch, füge Folien hinzu und nutze Animationen, um deine Präsentation lebendig zu gestalten.
4. Design verfeinern: Experimentiere mit Farben, Schriftarten und Bildern, um deine Kernaussagen klar zu kommunizieren.
5. Präsentiere mit Flair: Nutze Tools wie Canvas verschiedene Präsentations-Modi und speichere deine Folien als PDF oder exportiere sie für PowerPoint.

2. Design und Inhalt

Ein ansprechendes Design ist entscheidend für den Erfolg deiner Präsentation. Hier sind einige Tipps:

• Klare Struktur: Teile deine Präsentation in Abschnitte ein und verwende Überschriften, um den roten Faden zu behalten.
• Bilder und Grafiken: Nutze visuelle Elemente, um deine Botschaft zu unterstreichen.
• Vermeide Textwüsten: Halte die Textmenge pro Folie gering und verwende Stichpunkte.
• Storytelling: Erzähle eine Geschichte, um das Interesse deines Publikums zu wecken. Über die Power von Storytelling haben wir bereits ausführlich geschrieben. Wenn du den Artikel “Storytelling” noch nicht kennst: unbedingt lesen. Denn mit Storytelling gewinnt deine geschäftliche Präsentation enorm an Stärke.

3. Präsentationstechniken

• Vortragenden-Ansicht: Nutze diese Ansicht, um Notizen zu sehen, während du präsentierst.
• Zeigen und Aufnehmen: Erstelle Video-Präsentationen mit deinen Folien.

Wird Powerpoint heute noch genutzt?

PowerPoint hat die Präsentationslandschaft maßgeblich geprägt und ist nach wie vor in vielen Schulen und Unternehmen ein gängiges Werkzeug. Wer Präsentationen erstellen muss, denkt zunächst an Microsoft PowerPoint. Dennoch gibt es heute eine Vielzahl von Alternativen, die mehr Interaktivität, ansprechendes Design und kreative Elemente bieten. Hier sind einige davon:

1. Visme:
   • Ultimative Alternative zu PowerPoint: Visme ermöglicht dir die vollständige Kontrolle über das Design, Layout und den Informationsfluss deiner Präsentation.
   • 500+ Vorlagen: Passe sie mit fortgeschrittenen Tools wie Presenter Studio, Notizen, Diagrammen, Animationen und mehr an.
   • Importiere alte PPT-Dateien und exportiere Präsentationen in verschiedenen Formaten wie PPT, PDF, HTML5 und Video.
2. Prezi:
   • Kreative, nicht-lineare Präsentationen: Prezi bietet eine einzigartige Möglichkeit, das Publikum zu fesseln.
   • Dynamische Animationen und Übergänge: Ideal für visuell ansprechende Präsentationen.
3. Keynote:
   • Apple-Alternative zu PowerPoint: Perfekt für Mac-Nutzer, aber auch über die iCloud-Website auf PCs verfügbar.
   • Einfache Zusammenarbeit und nahtloser Wechsel zwischen Geräten².
4. Google Slides:
   • Online-Kollaboration: Ermöglicht Echtzeit-Zusammenarbeit.
   • Einfache Integration mit Google Drive und kostenlose Nutzung.
5. Canva:
   • Benutzerfreundliches Online-Tool: Hunderte von Vorlagen, Bilder und Schriftarten.
   • Individuelle Anpassung deiner Slides.
6. Beautiful.ai:
   • KI-gesteuertes Design: Automatische Optimierung von Layout und Design.
   • Einfache Erstellung von professionellen Präsentationen.
7. Microsoft Sway:
   • Storytelling-Tool: Ideal für narrative Präsentationen.
   • Automatische Anpassung an verschiedene Geräte.

Denke daran, dass die Wahl des Tools von deinen spezifischen Anforderungen, deinem Publikum und deinem persönlichen Geschmack abhängt. Mit PowerPoint kannst du nach wie vor tolle, geschäftliche Präsentationen erstellen. Andere Tools haben teilweise mehr interaktive Bestandteile oder können Daten in Echtzeit einblenden. PowerPoint hingegen glänzt, weil die Software praktisch überall verfügbar ist.

Fazit

Mit den richtigen Tools, einem ansprechenden Design und einer klaren Struktur kannst du beeindruckende Präsentationen erstellen.