Die GoBD (Grundsätze zur ordnungsgemäßen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff) sind in Deutschland wesentliche Richtlinien für die Buchführung in Unternehmen. Sie wurden vom Bundesministerium der Finanzen (BMF) erlassen, um Rechtsklarheit zu schaffen und einheitliche Standards für die elektronische Buchhaltung zu etablieren. Doch was bedeutet das konkret?
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Ziele der GoBD Buchhaltung
Das Hauptziel der GoBD besteht darin, bestehende Regelungen zu vereinfachen und zu digitalisieren. Unabhängig von der Unternehmensgröße oder -form sollen einheitliche Grundsätze gewährleisten, dass steuerrechtlich relevante Belege und Aufzeichnungen korrekt bearbeitet, erfasst und archiviert werden.
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Grundsätze der GoBD
Die GoBD umfassen verschiedene Grundsätze, die Unternehmen bei der Buchführung beachten müssen:
- Nachvollziehbarkeit: Nachvollziehbarkeit bedeutet, dass alle Geschäftsvorfälle nachvollziehbar dokumentiert sein müssen.
- Vollständigkeit: Sämtliche relevanten Daten und Belege müssen erfasst werden.
- Richtigkeit: Die Buchführung muss korrekt und fehlerfrei sein.
- Zeitgerechtigkeit: Buchungen sollten zeitnah erfolgen.
- Geordnete Aufbewahrung: Belege und Aufzeichnungen müssen systematisch archiviert werden.
Beispiele für GoBD-konforme Buchführung
Hier sind einige Beispiele, wie Unternehmen GoBD-konforme Buchführung umsetzen können:
- Digitale Buchhaltungssoftware: Verwende eine Buchhaltungssoftware, die den GoBD-Anforderungen entspricht. Diese sollte Belege revisionssicher archivieren und eine lückenlose Verfahrensdokumentation ermöglichen.
- Scannen von Papierbelegen: Beim Bearbeiten von Eingangsrechnungen sollten Papierbelege gescannt und elektronisch archiviert werden. Im besten Fall verzichtet deine Buchhaltung ganz auf Papier und erledigt alles Digital. Tools wie sevDesk sind in der Lage, über ein Foto einen digitalen Beleg zu erstellen und die Inhalte automatisch zu erkennen und richtig zu verbuchen. Das spart eine Menge Zeit und schafft Sicherheit.
- Korrekte Verbuchung: Alle Buchungen müssen den GoBD-Grundsätzen entsprechen, z. B. hinsichtlich der Nachvollziehbarkeit und Richtigkeit¹.
Was passiert bei Verstößen?
Wie auch im Straßenverkehr, führen Verstöße zu Strafen. Verstöße gegen die GoBD können zu steuerlichen Konsequenzen führen. Als Unternehmer musst du daher sicherstellen, dass deine Buchführung den genannten Grundsätzen entspricht. Die möglichen Strafen bei Verstößen sind:
- Steuernachzahlungen: Wenn Ihre Buchführung nicht den Richtlinien entspricht, können hohe Steuernachzahlungen die Konsequenz sein.
- Nachzahlungszinsen: Verstöße können zu Nachzahlungszinsen führen, die zusätzlich zu den Steuern anfallen.
- Hinzuschätzungen zu Umsatz und Gewinn: Das Finanzamt kann den Umsatz und Gewinn schätzen, wenn die Buchführung nicht korrekt ist. Das Finanzamt schätzt womöglich Umsätze deutlich höher als es real der Fall ist. Die Folge wären hohe Zahlungen.
- Meldungen an die Bußgeldstelle des Finanzamtes: In schwerwiegenden Fällen können Verstöße an die Bußgeldstelle gemeldet werden, was zu weiteren Sanktionen führen kann.
Strafen vermeiden ist das Eine. Die Grundsätze helfen dir aber auch, deine Finanzen im Blick zu behalten. Insbesondere in Kombination mit einer ausgereiften Buchhaltungssoftware erhältst du wertvolle Insights über dein Unternehmen. Die Buchhaltungssoftware hilft dir auch, Trends frühzeitig zu erkennen. Das kann bei der Entscheidungsfindung von extremen Vorteil sein.
