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Was ist das Scrum Daily?
Scrum Daily ist eine tägliche Besprechung, die Teil eines agilen Projektmanagement-Frameworks namens Scrum ist. Das Ziel des täglichen Meetings ist es, über den Fortschritt und alle anstehenden Aufgaben zu sprechen und sicherzustellen, dass alle Teammitglieder auf demselben Stand sind. Das Scrum Daily ist ein wichtiger Bestandteil des Scrum-Prozesses. Es hilft, Engpässe zu vermeiden und ermöglicht eine bessere Kommunikation zwischen allen Teammitgliedern. Oft stellt sich die Frage, ob der Scrum Master am Daily teilnehmen muss. Erforderlich ist die Teilnahme nicht – sie wird jedoch oft als hilfreich empfunden.
Wie funktioniert Scrum Daily?
Das Scrum Daily findet normalerweise am Anfang jeder Arbeitssitzung statt. Alle Teammitglieder treffen sich und beantworten drei Fragen: Was habe ich gestern getan? Was werde ich heute tun? Gibt es Blockaden, die meinen Fortschritt behindern? Diese Fragen helfen dem Team, sich über den Fortschritt auf dem Laufenden zu halten, Hindernisse aus dem Weg zu räumen und alle auf denselben Seiten zu haben. Im Anschluss an das Treffen wird eine To-Do-Liste aktualisiert, um sicherzustellen, dass alle Aufgaben vorankommen.
Es gibt viele verschiedene Möglichkeiten, wie man ein Scrum Daily abhalten kann. Einige Teams bevorzugen persönliche Treffen, andere Teams nutzen Tools wie Chatrooms oder Telefonkonferenzen. Es ist wichtig für Teams, den richtigen Ansatz für ihre speziellen Bedürfnisse zu finden.
Egal welchen Ansatz Sie für Ihr Scrum Daily verwenden – es ist eine sehr effektive Möglichkeit, Probleme frühzeitig zu erkennen und Lösungswege zu finden. Es kann helfen, Engpässe im Projektfortschritt aufzudecken und Stress bei der Arbeit zu reduzieren. In vielen Unternehmen ist es daher auch Teil der Fehlerkultur. Wenn Sie regelmäßig Scrum Dailys abhalten möchten, empfehlen wir Ihnen die Verwendung eines agilen Projekttools, um Ihnen dabei zu helfen, den Überblick über Aufgabenfortschritte und Hindernisse zu behalten. Am Markt etabliert hat sich hierbei Jira der australischen Firma Atlassian.
Warum sollten Sie Scrum Daily verwenden?
Scrum Daily ist eine großartige Möglichkeit, Ihr Team auf den neuesten Stand zu bringen und sicherzustellen, dass alle Mitglieder auf demselben Stand sind. Es gibt Ihnen auch die Möglichkeit, Feedback von Ihrem Team zu erhalten und sicherzustellen, dass alle Ideen und Gedanken offen ausgetauscht werden.
Häufig verbinden Teams “agiles Arbeiten” automatisch mit Scrum. Scrum ist zweifelsohne das erfolgreichste Modell – doch es gibt auch andere Frameworks die durchaus gut funktionieren. Im folgenden Schaubild ist ein Sprint eines agilen Scrum Projekts zu sehen:
5 Tipps: Scrum Daily erfolgreich durchführen:
- Planen Sie die Scrum Daily-Sitzung im Voraus: Eine effektive Sitzung erfordert vorherige Planung. Die Teilnehmer sollten gemeinsam die Tagesordnung planen und sich auf den Zeitplan einigen, bevor die Sitzung beginnt.
- Halten Sie sich an den Zeitplan: Da jede Scrum Daily-Sitzung begrenzte Zeit hat, ist es wichtig, dass alle Teilnehmer sich an den vereinbarten Zeitplan halten. Dadurch können alle Themen innerhalb des angegebenen Zeitrahmens diskutiert werden und es entsteht keine Zeitverschwendung oder Unterbrechungen während der Sitzung.
- Fokussieren Sie sich auf das Wesentliche: Der Zweck der Scrum Daily-Sitzung ist es, über den Fortschritt des Teams zu sprechen und dafür zu sorgen, dass alle Probleme behoben und Hindernisse beseitigt werden. Es ist daher wichtig, dass das Team nur über relevante Themen diskutiert und sich nicht ablenken lässt.
- Ermutigen Sie Ihr Team, Fragen zu stellen: Während der Besprechung sollte jedes Teammitglied ermutigt werden, Fragen zu stellen oder Ideen zur Diskussion zu stellen. Dies fördert einen offeneren Austausch und hilft dem Team, bessere Entscheidungen zu treffen.
- Schließen Sie die Sitzung mit einem Aktionsplan ab: Nachdem alle Diskussionsthemen besprochen worden sind, ist es wichtig, dass alle Teilnehmer ihre Aufgaben verstehen und ihn Aktionsplan festlegen, um die nächsten Ziele des Teams zu erreichen. Dies hilft dem Team auch bei der Verfolgung des Fortschritts in Bezug auf die Erfüllung der Ziele.
Welche Vorteile bietet Ihnen die Verwendung von Scrum Daily?
Die Verwendung von Scrum Daily bietet Ihnen eine Reihe von Vorteilen, die Ihnen helfen können, Ihr Projekt effizienter zu verwalten. Hier sind ein paar der Hauptvorteile:
- Sichtbarkeit: Die täglichen Scrums sorgen dafür, dass alle Beteiligten jeden Tag auf dem Laufenden bleiben. Dadurch wird es für alle Teammitglieder viel einfacher, den Fortschritt des Projekts zu verfolgen und notwendige Änderungen frühzeitig vorzunehmen.
- Kommunikation: Die täglichen Scrums ermöglichen es allen Teammitgliedern, ihre Ideen und Meinungen direkt auszutauschen und gemeinsam an Lösungsansätzen zu arbeiten. Es ist viel einfacher, Probleme reibungslos zu lösen, wenn man jeden Tag mit den anderen Mitgliedern des Teams sprechen kann.
- Commitment: Durch die tägliche Besprechung werden alle Mitglieder des Teams aufgefordert, sich jeweils am nächsten Tag an die vereinbarten Aufgaben zu halten und sie innerhalb des Zeitplans abzuschließen. Somit kann das Team seine Ziele effizient erreichen und Deadlines einhalten.
- Produktivität: Die täglichen Scrums helfen dem Team, seine Aufgaben effizienter zu erledigen, da sie alle Beteiligten dazu ermutigen, regelmäßig Feedback zu geben und das Beste aus jedem Meeting herauszuholen. Auf diese Weise kann das Team seine Ressourcen besser nutzen und seine Arbeit effektiver organisieren.
- Reflektion: Eines der wichtigsten Dinge bei der Durchführung von Scrum-Sitzungen ist die regelmäßige Reflektion über Erfolge und Herausforderungen des Teams sowie deren Lösungsvorschläge. Dies hilft dem Team dabei, seine Arbeit weiterzuentwickeln und in Zukunft noch bessere Ergebnisse zu erzielen.
Zusammenfassend lässt sich feststellen, dass die Verwendung von Scrum Daily viele Vorteile bietet – insbesondere hinsichtlich Sichtbarkeit, Kommunikation, Commitment und Produktivität – um Projekte effizienter zu verwalten und bessere Ergebnisse zu erzielen. Wenn Sie also versuchen möchten, Ihre Prozesse noch effizienter zu gestalten, sollten Sie unbedingt in Betracht ziehen, Scrum Daily als Teil Ihrer Arbeitsabläufe einzubinden!
Wie können Sie die Resultate und Ergebnisse aus Ihren täglichen Sitzungen halten?
In einem agilen Umfeld kann es schwierig sein, die Ergebnisse Ihrer täglichen Sitzungen zu verfolgen. Wenn Sie nicht aufpassen, können Sie schnell den Überblick verlieren. Dies ist besonders wahr, wenn Sie an einem großen Projekt arbeiten und mit vielen verschiedenen Teams zusammenarbeiten.
Ein guter Weg, um die Ergebnisse Ihrer täglichen Scrum-Sitzungen zu verfolgen, ist das Schreiben eines kurzen Berichts über die Sitzung. In diesem Bericht sollten Sie Folgendes enthalten:
- Eine Zusammenfassung der Diskussionen und Ergebnisse der Sitzung
- Eine Liste der Aufgaben, die im Laufe der Sitzung erledigt wurden
- Eine Liste der Aufgaben, die noch erledigt werden müssen
- Eine Liste der Hindernisse oder Herausforderungen, die während der Sitzung aufgetreten sind oder die das Team noch bewältigen muss
Dieser Bericht sollte kurz und prägnant sein und nur die wichtigsten Informationen enthalten. Es ist nicht notwendig, jedes Detail der Sitzung aufzuschreiben. Stattdessen sollten Sie sich auf die wesentlichen Ergebnisse und Aufgaben konzentrieren.
Denken Sie daran, dass dieser Bericht nur für Sie bestimmt ist. Es ist kein offizieller Bericht, den Sie an Ihren Auftraggeber oder Kunden weitergeben müssen. Es ist einfach ein Tool, das Ihnen dabei helfen soll, die Ergebnisse Ihrer täglichen Scrum-Sitzungen zu verfolgen und sicherzustellen, dass Sie auf dem Laufenden bleiben.
Quelle: https://www.scrum.org/
