Für viele Unternehmen ist es immer wieder eine Herausforderung, die Buchführung exakt und gewissenhaft vorzunehmen. Zu viele Belege, zu viele Fragen. So entschließen sich immer mehr Unternehmen dazu, die Buchhaltung zu automatisieren. Software Empfehlungen gibt es viele, aber halten diese auch, was sie versprechen? Wir betrachten deshalb heute die beiden Marktführer und haben den sevdesk vs Lexoffice Vergleich durchgeführt.
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Welche Buchhaltungssoftware schneidet besser ab?
Zunächst mal schauen wir uns beide Softwarelösungen an. Denn beide sind in vielen Bereichen stark und eine echte Hilfe. Dazu gehören:
Was leisten sevdesk und Lexoffice im Bereich Buchhaltung?
Beide Buchhaltungsprogramme – sevdesk und Lexoffice – unterstützen Unternehmer bei allen relevanten Aufgaben des Rechnungswesens. Sie helfen bei der Erstellung von Rechnungen, der Kontierung, Verbuchung und Dokumentation sämtlicher Geschäftsvorgänge und bieten eine GoBD-konforme Buchführung.
Wie funktioniert die Angebotserstellung bei sevdesk vs Lexoffice?
Sowohl sevdesk als auch Lexoffice ermöglichen eine vollständig digitale Angebotserstellung. Angebote können einfach erstellt, per E-Mail an Kunden versendet und mit einem Klick angenommen werden. Das spart enorm viel Zeit im Vergleich zu klassischen Papierangeboten.
Arbeiten sevdesk und Lexoffice vollständig digital?
Ja, beide Buchhaltungstools arbeiten vollständig digital. Belege werden ausschließlich digital verarbeitet und gespeichert. Die Programme erfüllen alle Anforderungen der GoBD-konformen Buchführung und bieten damit eine rechtssichere Lösung für die digitale Buchhaltung.
Sind sevdesk und Lexoffice mobil nutzbar?
Beide Anbieter stellen leistungsfähige Apps zur Verfügung. Damit ist die mobile Nutzung von Buchhaltung, Berichten und Auswertungen jederzeit möglich – direkt vom Smartphone oder Tablet.
Wie gut ist die Belegerkennung bei sevdesk vs Lexoffice?
Die Belegerkennung funktioniert bei beiden Tools sehr zuverlässig. Mit dem Smartphone können Belege fotografiert werden, die Software erkennt die relevanten Daten automatisch. Das spart Zeit und reduziert manuelle Eingaben.
Kann man Bankkonten bei sevdesk und Lexoffice einbinden?
Ja, sowohl sevdesk als auch Lexoffice ermöglichen die Anbindung von Bank- und PayPal-Konten. Automatische Buchungsabgleiche sind möglich. Unterschiede gibt es bei der Unterstützung einzelner Banken – nicht jedes Geschäftskonto lässt sich anbinden. Ein HBCI-fähiges Konto wird empfohlen.
Unterstützen sevdesk und Lexoffice die E-Rechnung?
Beide Tools sind bereit für die E-Rechnung. Die Erstellung und der Versand elektronischer Rechnungen ist mit sevdesk und Lexoffice problemlos möglich. Damit sind sie zukunftssicher und entsprechen aktuellen gesetzlichen Vorgaben.
Wie funktioniert das Abo-Modell bei sevdesk und Lexoffice?
Beide Anbieter setzen auf ein SaaS-Modell (Software as a Service). Das bedeutet: Es fallen monatliche Kosten an. Die Preise unterscheiden sich je nach Funktionsumfang deutlich. Einen detaillierten Preisvergleich findest du in der Gegenüberstellung „sevdesk vs Lexoffice“.
Bewertungsfaktoren
Eine gute Buchhaltungssoftware unterstützt auf mehreren Ebenen. Es ist der Funktionsumfang, der gegeben sein muss, es sind die diversen Schnittstellen, die funktionieren müssen. Bedienerfreundlichkeit ist wichtig, weil die Verarbeitung der Belege schnell gehen soll. Wenn es doch mal knirscht, ist schneller und persönlicher Support gefragt. In Punkto Support sind beide Anbieter sehr gut. Der Support reagiert schnell und kümmert sich persönlich um die Anliegen der Kunden.
Doch wo liegen die Unterschiede? Sollte man zu sevdesk oder Lexoffice greifen?
sevdesk Vor und Nachteile
Der Zugriff auf die Daten und Belege ist von überall möglich, da sevdesk Cloud basiert arbeitet. Sevdesk macht das professionelle Schreiben von Rechnungen einfach. Das ist wichtig, weil gerade Kleinunternehmer bei der Rechnungsstellung oft Hilfe brauchen. Zudem hat das Steuerberatungsbüro auf die Software Zugriff und kann einwirken.
Mit DATEV-Export können die erfassten Buchungen leicht zum Beispiel an den Steuerberater übertragen werden. Dem Kontaktmanagement sowie der Auftragsabwicklung wurde zusätzliche Beachtung bei der Umsetzung dieses Tools geschenkt. Diese Software ist für Kleinunternehmen, mittelständigen Unternehmen sowie für Freiberufler gerne die erste Wahl. Alle wichtigen Funktionen in Sachen Buchhaltung und Erstellung von Rechnungen sind gegeben. Gewünschte Ergänzungen und Erweiterung sind mit Extrakosten verbunden.
Preislich ist sevdesk adäquat bepreist und bietet viele Leistungen für’s Geld. Wer sevdesk günstig testen möchte, erhält mit Code FINA50 ganze 50% Rabatt auf „>alle 12 Monatstarife. Perfekt also, um den Service einfach mal zu testen und die Buchhaltung zu vereinfachen – für einen wirklich super günstigen Preis.
Vorteile sevdesk
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Mobiles Arbeiten via Cloud und App möglich
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DATEV Export-Funktion vorhanden
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Zahlungserinnerungen / Mahnungen automatisch senden
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Gutschriften sowie Stornorechnungen sind ebenso möglich
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Digitale Unterschriften möglich
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Umsatzsteuervoranmeldung automatisch ans Finanzamt übermitteln. Ein extra ELSTER Zertifikat ist dafür nicht nötig
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Neukunden erhalten ein 30-minütiges Onboarding Webinar, das jedem Nutzer kostenfrei zur Verfügung steht
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Viele hilfreiche Video-Tutorials
Nachteile sevdesk:
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Nur für einen Nutzer vorgesehen. Weitere Nutzer kostet extra.
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Add-Ons verursachen Extrakosten
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Die Lohn- und Gehaltsbuchhaltung ist nicht integriert
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Keine Verbindung zu den Daten aus der Lohnbuchhaltung
Lexoffice Vor- und Nachteile
Lexoffice, das kenne ich doch. Die meisten erinnern sich an die Software „Lexware“, welche für einen Einmalbetrag gekauft und unbegrenzt genutzt werden konnte. Lexoffice aus dem gleichen Hause setzt hingegen auf ein Abo Modell.
Dabei geht der Funktionsumfang von Lexoffice weit über die klassische Buchhaltung hinaus, denn es bietet nicht nur das Rechnungswesen und die Rechnungserfassung an, es verwaltet zudem die Anlagegüter und übernimmt die Lohnabrechnungen.
Das Buchungstool Lexoffice deckt die Erwartungen von Kleinunternehmern bis hin zu mittleren Unternehmen ab. Leider fehlt auch im größten Paket der komplette Kontenrahmen. Das ist ärgerlich, weil Buchungen teilweise nicht korrekt verbucht werden können. Zwar bietet der Hersteller ein Forum an, in welchem Nutzer Wünsche äußern und bewerten können – doch selbst die best platzierten Wünsche wie ein Stufensystem für Mahnungen, sind seit Jahren unbearbeitet.
Vorteile Lexoffice:
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DATEV gut nutzbar
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ELSTER gut nutzbar
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Online Zugriff per App / Browser
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Verschiedene Briefpapiere können eingerichtet werden
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Online Banking Integration
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Umsatzsteuervoranmeldung automatisch ans Finanzamt
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Offene Entwicklerschnittstelle ist vorhanden
Nachteile Lexoffice:
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Digitale Signaturen sind nicht möglich
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Kontenrahmen unvollständig
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Add-Ons verursachen Extrakosten
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Eingangsrechnungen, die Sie per Email erhalten, werden nicht erkannt
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gesetzlich vorgeschriebene Mahnstufen fehlen
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Teuer: 19,90 monatlich
Fazit – sevdesk vs Lexoffice Vergleich
Einen eindeutigen Sieger im Vergleich gibt es nicht. Vielmehr sind es unterschiedliche Lösungen, die sich an unterschiedliche Zielgruppen richten.
- Für Freiberufler und nebenberuflich Selbstständige ist sevdesk eine gute Wahl, weil die moderne Software schon ab 8,90 pro Monat erhältlich ist und sogar eine Kundenverwaltung bereitstellt. Wird Hilfe benötigt, steht der hervorragende Support zur Seite.
- Für Kleinunternehmer, welche keine Lohnbuchhaltung benötigen, ist sevdesk sicher eine gute Lösung, weil die Software einfach zu bedienen ist und alle nötigen Funktionen bereitstellt. Wächst das Kleinunternehmen, wächst sevdesk mit.
- Für Mittelstand mit mehreren Mitarbeitern ist Lexoffice die bessere Wahl, weil Lexoffice auch die Lohnbuchhaltung beherrscht. Das Programm kann außerdem von mehr als einer Person genutzt werden kann. Hier lassen sich die Berechtigungen festlegen. Lexoffice kann zudem eine Umsatzsteuerprognose berechnen. Zu beachten ist hierbei jedoch der unvollständige Kontenplan – Nutzer bemängeln seit Jahren, dass wichtige Konten in Lexoffice einfach fehlen. Ebenso ist es nicht möglich, eine Umsatzstatistik je Produkt zu erhalten.
Beide Buchhaltungsprogramme bieten eine umfassende Lösung im Rechnungswesen und in der Rechnungserstellung. Die Zusammenarbeit mit anderen Schnittstellen ist hoch. Die Buchhaltung ist flexibel und selbsterklärend. Beide Tools sind auch für Einsteiger sehr gut geeignet. Mit sevdesk oder Lexoffice funktioniert es einfach, egal, ob es sich hierbei um die Angebotserstellung, Rechnungen oder Mahnungen handelt. Egal, ob mit dem Steuerbüro zusammengearbeitet wird oder nicht.
sevdesk vs Lexoffice – die beiden Programme sind Marktführer in Sachen Buchhaltung und das zu Recht. Sie minimieren den Aufwand und stellen die rechtskonforme Buchhaltung sicher. So können auch nebenberuflich Selbständige lückenlos und ortsunabhängig arbeiten.
Zeit sparen, den Aufwand gering halten und die Steuerkanzlei immer stützend bei der Seite wissen – die passende Softwarelösung macht es möglich.
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