Der Umstieg Lexware zu sevdesk ist einfacher als gedacht. Viele Kleinunternehmer und Selbstständige in Deutschland nutzen seit Jahren die Buchhaltungssoftware von Lexware. Doch in den letzten Jahren ist der Unmut unter den Nutzern gestiegen: Was einst mit einem monatlichen Beitrag von knapp 8 Euro begann, kostet heute in vielen Fällen mehr als 28 Euro im Monat.
Dieser deutliche Preisanstieg lässt viele Unternehmer nach Alternativen suchen. Eine davon ist sevdesk, ein ebenfalls deutscher Anbieter, der mit einer modernen, cloudbasierten Buchhaltungslösung punktet. Doch wie gelingt der Umstieg Lexware zu sevdesk möglichst reibungslos? In diesem Beitrag geben wir Ihnen eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, wie Sie den Wechsel effizient gestalten können.
Warum Unternehmer von Lexware zu sevdesk wechseln
Der Hauptgrund für den Umstieg von Lexware zu sevdesk liegt im Preisanstieg. Während Lexware lange als kostengünstige Lösung galt, haben die fortlaufenden Preisanpassungen viele Nutzer verärgert. Hinzu kommt, dass sevdesk als cloudbasierte Lösung flexibler ist: Nutzer können von überall auf ihre Daten zugreifen, und Updates erfolgen automatisch im Hintergrund.
sevdesk bietet zudem eine intuitive Benutzeroberfläche, was besonders für Kleinunternehmer ohne tiefgehende Buchhaltungskenntnisse wichtig ist. Die Möglichkeit, Rechnungen, Belege und Steuerdokumente schnell und einfach zu digitalisieren, macht den Umstieg Lexware zu sevdesk attraktiv.
Vorbereitung für den Umstieg Lexware zu sevdesk
Bevor Sie mit dem Wechsel beginnen, sollten Sie einige Vorbereitungen treffen:
- Daten sichern: Exportieren Sie alle relevanten Daten aus Lexware. Dazu gehören Kundenstammdaten, Lieferantendaten, offene Rechnungen sowie Buchungsjournale.
- Softwarelizenz prüfen: Stellen Sie sicher, dass Ihre Lexware-Lizenz nicht mehr benötigt wird. Kündigen Sie gegebenenfalls Ihre laufende Lizenz, um doppelte Kosten zu vermeiden.
- sevdesk-Account erstellen: Registrieren Sie sich bei sevdesk und wählen Sie das passende Paket für Ihr Unternehmen. sevdesk bietet verschiedene Tarife, je nach Unternehmensgröße und Anforderungen.
▶ Tipp: Sie haben 10 Jahre lang kostenfrei lese Zugriff auf ihren gekündigten Lexware Account. Auf diese Weise können Sie im Falle einer Prüfung auf die Daten zugreifen.
Schritt 1: Datenexport aus Lexware
Der erste wichtige Schritt beim Umstieg Lexware zu sevdesk ist der Export Ihrer Daten. Gehen Sie dazu in Lexware wie folgt vor:
- Öffnen Sie Lexware und navigieren Sie zu den Kundenstammdaten.
- Exportieren Sie die Daten als CSV-Datei.
- Wiederholen Sie den Vorgang für Lieferantendaten, Produkte und Dienstleistungen.
- Speichern Sie alle Berichte und Buchungsjournale in einem sicheren Ordner.
Schritt 2: Datenimport in sevdesk
Nachdem Sie die Daten aus Lexware exportiert haben, können Sie diese in sevdesk importieren. So funktioniert der Datenimport:
- Melden Sie sich in Ihrem sevdesk-Account an.
- Gehen Sie zu den Einstellungen und wählen Sie „Datenimport“.
- Laden Sie die zuvor exportierten CSV-Dateien hoch.
- Überprüfen Sie die importierten Daten und stellen Sie sicher, dass alle Einträge korrekt übernommen wurden.
sevdesk bietet zudem eine automatische Schnittstelle für den Import von Belegdaten, was den Umstieg erleichtert.
Schritt 3: Integration von Bankkonten
Ein weiterer wichtiger Punkt beim Umstieg Lexware zu sevdesk ist die Integration Ihrer Bankkonten. sevdesk bietet eine direkte Schnittstelle zu vielen deutschen Banken, sodass Ihre Transaktionen automatisch synchronisiert werden können.
So richten Sie Ihre Bankkonten ein:
- Gehen Sie in sevdesk zu „Banking“.
- Fügen Sie Ihr Bankkonto hinzu und folgen Sie den Anweisungen.
- Verknüpfen Sie Ihre Banktransaktionen mit den entsprechenden Buchungen.
Schritt 4: Rechnungen und Belege digitalisieren
Ein Vorteil von sevdesk ist die Möglichkeit, Rechnungen und Belege zu digitalisieren. Nutzen Sie die sevdesk-App, um Belege direkt mit Ihrem Smartphone zu scannen und automatisch den entsprechenden Buchungen zuzuordnen.
So digitalisieren Sie Ihre Belege:
- Öffnen Sie die sevdesk-App auf Ihrem Smartphone.
- Scannen Sie Ihre Belege ein.
- Weisen Sie die Belege den entsprechenden Kategorien zu.
Schritt 5: Schulung und Support nutzen
sevdesk bietet umfangreiche Schulungs- und Support-Möglichkeiten, die den Umstieg Lexware zu sevdesk erleichtern. Nutzen Sie die bereitgestellten Tutorials, Webinare und den Kundensupport, um offene Fragen schnell zu klären.
Tipps für den erfolgreichen Umstieg:
- Testphase nutzen: Bevor Sie vollständig auf sevdesk umsteigen, nutzen Sie die kostenlose Testphase, um sich mit der Software vertraut zu machen.
- Automatisierungen einrichten: sevdesk bietet viele Automatisierungsmöglichkeiten, z.B. automatische Umsatzsteuerberechnungen und Erinnerungen für offene Rechnungen. Nutzen Sie diese Möglichkeiten, weil Sie hierdurch viel Zeit sparen können.
- Regelmäßige Backups: Stellen Sie sicher, dass Sie regelmäßige Backups Ihrer Daten erstellen.
Fazit: Der Umstieg Lexware zu sevdesk lohnt sich
Der Umstieg Lexware zu sevdesk mag auf den ersten Blick komplex erscheinen, doch mit der richtigen Vorbereitung ist der Wechsel unkompliziert und schnell umsetzbar. Unternehmer profitieren von einer modernen, cloudbasierten Lösung, die flexibler und nutzerfreundlicher ist als viele herkömmliche Buchhaltungsprogramme.
Für viele Unternehmer ist sevdesk nicht nur eine kostengünstigere Alternative, sondern auch eine zukunftsweisende Lösung für die digitale Buchhaltung. Wer die Schritte in diesem Beitrag befolgt, kann den Umstieg Lexware zu sevdesk erfolgreich meistern und dabei von den zahlreichen Vorteilen der neuen Plattform profitieren.
