Wie lassen sich Onlineshop und stationären Einzelhandel verknüpfen? Viele Unternehmer betreiben mittlerweile erfolgreich Onlineshops und setzen auf die Möglichkeiten des digitalen Handels. Doch nur wenige wissen, dass sie mit einer integrierten Point-of-Sale (POS)-Lösung nicht nur ihren stationären Handel, sondern auch den gesamten Verkaufsprozess effizienter gestalten können. Dies bringt entscheidende Vorteile, von einem zentralen Warenwirtschaftssystem bis hin zu vereinfachter Abrechnung und umfangreichen Statistiken über den Umsatz.
In diesem Artikel erfahren Sie, was eine POS-Lösung bedeutet, wie sich die Kosten unterscheiden und wie sich der Schritt einfach umsetzen lässt.
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Was bedeutet POS?
POS steht für „Point of Sale“ und beschreibt den Ort, an dem ein Verkauf stattfindet – sei es online oder im stationären Geschäft. In der Praxis bedeutet eine POS-Lösung, dass sowohl der Verkauf über die Kasse als auch die Lagerverwaltung, Zahlungen und Kundeninteraktionen über ein System verwaltet werden können. Die Integration einer solchen Lösung in den Onlineshop bringt immense Vorteile:
- Zentrales Warenwirtschaftssystem: Alle Bestände und Verkäufe werden automatisch in einem System erfasst. Das spart Zeit und minimiert Fehler durch manuelle Eingaben.
- Erleichterung der Buchhaltung: Verkäufe werden zentral dokumentiert, was die Abrechnung und Buchhaltung vereinfacht. Manuelle Buchungssätze und das Abgleichen verschiedener Systeme entfallen.
- Sicherheit: durch die Integration des Einzelhandelsshops in den Onlineshop haben Sie die Sicherheit, dass der Warenbestand im System immer aktuell ist. Auch entfallen lästiges tippen sowie copy & paste weil die Daten automatisch abgeglichen werden.
- Umfangreiche Statistiken: Umsatzanalysen und Verkaufsberichte lassen sich direkt aus der integrierten POS-Lösung ziehen. Unternehmer haben so alle relevanten Daten jederzeit griffbereit.
- Spart kosten: eine integrierte POS-Lösung kann viele tausend Euro sparen gegenüber klassischen Kassensystemen. Hinzu kommt, dass die Integration in den Onlineshop Zeit spart, weil kein manueller Übertrag zwischen den Systemen mehr notwendig ist.
Kostenvergleich: Integrierte POS-Lösungen vs. Kassensysteme
Ein wesentlicher Punkt bei der Entscheidung zwischen einem herkömmlichen Kassensystem und einer integrierten POS-Lösung ist der Kostenfaktor. Herkömmliche Kassensysteme sind in der Regel teuer in der Anschaffung und bieten nur selten die Flexibilität einer modernen Lösung, die mit einem Onlineshop gekoppelt ist. Die Kosten für ein klassisches Kassensystem können inklusive Installation und Wartung mehrere Tausend Euro betragen.
„Herkömmliche Kassensysteme kosten mehrere tausend Euro“
Demgegenüber sind integrierte POS-Lösungen oft kostengünstiger. Viele Systeme bieten monatliche Abonnements zu fairen Preisen, die sich durch die erzielten Effizienzgewinne schnell amortisieren. Ein Beispiel: Während ein stationäres Kassensystem jährlich Kosten im vierstelligen Bereich verursachen kann, ist eine integrierte Lösung oft bereits für einen Bruchteil der Kosten verfügbar – und lässt sich flexibel skalieren.
„Integrierte POS Lösungen kosten rund 15 Euro im Monat“.
Empfehlung: Expertise eines Webentwicklers nutzen
Die Integration eines POS-Systems in den Onlineshop sollte von einem erfahrenen Webentwickler betreut werden. Denn nur durch eine professionelle Umsetzung lassen sich alle Funktionen nahtlos verbinden. Ein Webentwickler kann sicherstellen, dass das System den Anforderungen des Unternehmens entspricht, reibungslos funktioniert und optimal konfiguriert ist.
Ein durchdachtes Konzept macht den Unterschied. Dies minimiert die Risiken von Datenverlust oder Systemausfällen und sorgt für einen reibungslosen Betrieb. Hiervon profitiert der stationären Einzelhandel ebenso wie der Onlineshop.
Interessante Zahlen und Fakten
Der Onlinehandel in Deutschland wächst kontinuierlich. Im Jahr 2023 betrug der Umsatz des Onlinehandels über 100 Milliarden Euro – ein Anstieg um mehr als 14 % gegenüber dem Vorjahr. Dabei wird der stationäre Einzelhandel keinesfalls abgelöst, sondern kann vom Boom profitieren. Geschäfte, die auf integrierte POS-Lösungen setzen, stellen fest, dass die Verschmelzung von Online- und Offline-Handel nicht nur Umsatzsteigerungen, sondern auch mehr Kundenbindung zur Folge hat.
Fazit
Mit einer POS-Lösung lassen sich Onlineshop und stationären Einzelhandel verknüpfen. Die Integration einer POS-Lösung für den stationären Einzelhandel in den Onlineshop bringt zahlreiche Vorteile für Unternehmer. Von der Vereinfachung der Buchhaltung bis zur umfassenden Umsatzanalyse ist eine solche Lösung der Schlüssel zu einem zukunftssicheren Geschäftsmodell. Um den maximalen Nutzen zu erzielen, sollten Unternehmen auf die Expertise eines erfahrenen Webentwicklers setzen – und so sicherstellen, dass alle Prozesse optimal aufeinander abgestimmt sind. Der Erfolg wird es ihnen danken.
