Unternehmensdaten sind Gold wert. Von sensiblen Kundendaten über interne Firmenunterlagen bis hin zu digitalen Backup-Medien wie USB-Sticks mit Zugangsdaten – all diese Informationen sind essenziell für den Erfolg und das Überleben eines Unternehmens. Doch wo sollten Unternehmen ihre wertvollen Daten und Dokumente sicher verwahren?
Die Notwendigkeit, geschäftskritische Informationen an einem neutralen, höchst sicheren Ort zu deponieren, ist für viele Firmen eine der größten Herausforderungen im digitalen Zeitalter. Eine vielversprechende Lösung bietet das Unternehmen Trisor, das mit seinem innovativen Konzept Bankschließfächer ohne Bank zur Verfügung stellt. Das bietet viele Vorteile, vor allem in Bezug auf Flexibilität und Datenschutz.
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Traditionelle Verwahrmethoden und ihre Grenzen
Viele Unternehmen setzen nach wie vor auf herkömmliche Methoden, um ihre sensiblen Unternehmensdaten zu schützen. Lokale Serverräume, Tresore im Büro oder die Speicherung auf externen Festplatten und USB-Sticks sind weit verbreitete Lösungen. Doch diese Ansätze haben Schwachstellen.
Einbrüche in Firmenräume, Schäden wie Feuer oder Hochwasser oder interne Sicherheitslücken können zu erheblichen Verlusten führen. Auch klassische Bankschließfächer sind für viele Unternehmer nicht ideal: Der Zugang ist auf die Öffnungszeiten der Bank beschränkt und oft müssen Termine im Voraus vereinbart werden. Hinzu kommt die Frage der Diskretion – viele Unternehmen möchten nicht, dass ihre wichtigen Unterlagen in herkömmlichen Banksystemen registriert werden.
Die Notwendigkeit einer flexiblen, sicheren und diskreten Lösung ist daher offensichtlich. Erst kürzlich hatten wir über das Thema Datenklau im Unternehmen berichtet. Hier setzt Trisor an und bietet Unternehmern eine völlig neue Möglichkeit, ihre sensiblen Daten und Dokumente sicher zu verwahren.
Unternehmensdaten sicher verwahren: Das Konzept von Trisor
Mit Trisor haben Unternehmen die Möglichkeit, ihre wertvollsten Informationen wie Backups, Zugangsdaten, Patente oder vertrauliche Firmenunterlagen an einem neutralen Ort zu sichern – außerhalb der eigenen Geschäftsräume und unabhängig von Banken.
Trisor bietet hochsichere Tresorräume an sieben Standorten in Deutschland, alle in zentralen Innenstadtlagen. Was Trisor besonders auszeichnet, ist die Tatsache, dass Kunden jederzeit auf ihre Schließfächer zugreifen können – 24 Stunden am Tag, an sieben Tagen in der Woche, und das ohne vorherige Terminvereinbarung.
Dank eines verschlüsselten Zugangssystems, das über eine persönliche Kundenkarte gesteuert wird, können Unternehmer ganz unkompliziert ihre Unternehmensdaten an einem der Trisor-Standorte deponieren und jederzeit darauf zugreifen. Dies macht Trisor zur perfekten Lösung für Unternehmen, die Flexibilität und maximale Sicherheit vereinen möchten.
Höchste Sicherheitsstandards für sensible Daten
Die Verwahrung sensibler Unternehmensdaten erfordert höchste Sicherheitsvorkehrungen. Trisor setzt hier auf modernste Technologie und strenge Sicherheitsmaßnahmen. Die Tresorräume entsprechen den höchsten Standards und sind ECB-S zertifiziert. Sie sind mit Schall- und Erschütterungsalarmen ausgestattet, die sofort reagieren, wenn unbefugte Bewegungen oder Manipulationen festgestellt werden.
Ein hochmodernes Videoüberwachungssystem ist mit einer professionellen Leitstelle verbunden, die im Alarmfall unverzüglich eingreift. Zusätzlich wird jeder Standort rund um die Uhr durch Wachpersonal überwacht. Dies bedeutet, dass die Daten eines Unternehmens nicht nur physisch sicher sind, sondern auch rund um die Uhr überwacht werden.
Ein weiteres Sicherheitsmerkmal ist die Verwendung modernster Robotik, um die Schließfächer der Kunden sicher aus dem Hochsicherheitsbereich in eine private und gesicherte Einzelkabine zu bringen. Hier haben die Unternehmer die Möglichkeit, in absoluter Diskretion auf ihre Daten zuzugreifen, ohne dass Dritte Einblick in ihre Aktivitäten erhalten.
Flexibilität und Unabhängigkeit
Ein entscheidender Vorteil für Unternehmen ist die Flexibilität, die Trisor bietet. Unternehmen können ihre sensiblen Daten zu jeder Tages- und Nachtzeit sicher verwahren, ohne auf die Öffnungszeiten oder bürokratischen Prozesse traditioneller Banken angewiesen zu sein. Diese Flexibilität ist insbesondere in Notfällen von unschätzbarem Wert, wenn etwa ein schnelles Backup erforderlich ist oder wichtige Dokumente kurzfristig benötigt werden.
Die Unabhängigkeit von Banken und die Möglichkeit, vertrauliche Firmenunterlagen außerhalb der eigenen Geschäftsräume sicher zu verwahren, bietet Unternehmen zudem ein hohes Maß an Diskretion.
Bei Trisor können Unternehmer sogar eine anonyme, weiße Kundenkarte erhalten und bar bezahlen, um ihre Identität zusätzlich zu schützen. Da Trisor bankenunabhängig ist, unterliegt es keiner anlassunabhängigen Meldepflicht, was für viele Firmen ein entscheidender Vorteil ist.
Diskretion und Datenschutz
In der heutigen Geschäftswelt spielt Datenschutz eine immer größere Rolle. Unternehmer möchten ihre Daten nicht nur physisch sicher verwahren, sondern auch sicherstellen, dass keine unbefugten Dritten auf diese Informationen zugreifen können.
Durch den Einsatz modernster Verschlüsselungstechnologien und der Möglichkeit, anonym zu agieren, bietet Trisor eine einzigartige Lösung für Unternehmen, die ihre Daten vor unbefugtem Zugriff schützen wollen. Gerade für Firmen, die auf den Schutz ihrer Patente, Marken, Zugangsdaten oder Geschäftsgeheimnisse angewiesen sind, ist Trisor eine wertvolle Option.
Zukunftssichere Lösungen für Unternehmen
Alle Unternehmen sind heute von Daten abhängig. Die Frage „Wie lassen sich Unternehmensdaten sicher verwahren?“ wird deshalb immer dringlicher. Traditionelle Ansätze stoßen oft an ihre Grenzen, sei es durch fehlende Flexibilität, mangelnde Sicherheit oder unzureichenden Schutz vor unbefugtem Zugriff. Trisor bietet hier eine zukunftsweisende Lösung, die die Bedürfnisse moderner Unternehmen in den Vordergrund stellt.
Durch den Einsatz fortschrittlicher Technologien, robuster Sicherheitsmaßnahmen und eines flexiblen Zugangsmodells schafft Trisor die idealen Voraussetzungen für die sichere Verwahrung von Unternehmensdaten. Ob Backups, Patente oder vertrauliche Geschäftsinformationen – Trisor ermöglicht es Unternehmen, ihre sensibelsten Daten in einer hochsicheren Umgebung zu deponieren, ohne auf Komfort und Diskretion verzichten zu müssen.
Strafen bei Verstößen gegen die DSGVO
Unternehmen, die gegen Datenschutzvorschriften verstoßen, drohen erhebliche Strafen. Diese Strafen werden im Rahmen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO²) festgelegt, die seit 2018 in der gesamten Europäischen Union gilt. Die DSGVO regelt, wie personenbezogene Daten verarbeitet, gespeichert und geschützt werden müssen, und sieht empfindliche Sanktionen vor, wenn Unternehmen diese Vorschriften nicht einhalten. Wer also wichtige Unternehmensdaten lediglich in einem Schreibtisch Schubfach verstaut, riskiert unter Umständen hohe Bußgelder: Die DSGVO sieht zwei Stufen von Bußgeldern vor:
- Bis zu 10 Millionen Euro oder 2% des weltweiten Jahresumsatzes des Unternehmens, je nachdem, welcher Betrag höher ist. Diese Bußgeldstufe gilt für weniger schwerwiegende Verstöße, wie etwa eine mangelhafte Dokumentation von Datenschutzprozessen oder eine nicht ausreichend transparente Kommunikation mit den Betroffenen.
- Bis zu 20 Millionen Euro oder 4% des weltweiten Jahresumsatzes des Unternehmens, je nachdem, welcher Betrag höher ist. Diese höhere Bußgeldstufe wird für schwerwiegendere Verstöße verhängt, wie etwa die unrechtmäßige Verarbeitung personenbezogener Daten, fehlende Einwilligungen oder Sicherheitsmängel, die zu Datenschutzverletzungen führen.
▶︎ Wie Sie sich vor Abmahnungen schützen
Unternehmensdaten richtig schützen
Für Unternehmen ist der Schutz sensibler Daten von zentraler Bedeutung. Trisor bietet mit seinem innovativen Konzept eine flexible, sichere und diskrete Lösung für die Verwahrung von Unternehmensdaten, die sich von herkömmlichen Bankschließfächern abhebt. Durch den 24/7-Zugang, modernste Sicherheitstechnologien und die Möglichkeit, anonym zu agieren, bietet Trisor Unternehmern eine erstklassige Lösung, um ihre wertvollsten Informationen und Dokumente sicher zu verwahren.
Unternehmer, die nach einer sicheren Verwahrungsmöglichkeit für ihre Daten suchen, sollten Trisor als ernsthafte Option in Betracht ziehen. In einer Welt, in der Datensicherheit immer wichtiger wird, stellt Trisor eine zukunftssichere Lösung dar, um geschäftskritische Informationen vor Verlust oder Diebstahl zu schützen.
