Effektiv im Homeoffice

Effektiv im Homeoffice

Effektiv im Homeoffice

Kommunikation & Zusammenarbeit leicht gemacht

Die Arbeit aus dem Homeoffice hat seit Corona stark zugenommen und stellt viele Unternehmen und vor allem auch die Mitarbeiter vor ganz neue Herausforderungen: Der Chef sitzt für Feedback nicht wie normalerweise im Büro nebenan, Brainstormings im Meetingraum können wir aktuell vergessen und große Veranstaltungen vor Ort müssen auf unbestimmte Zeit verschoben werden. Effektives Teamwork sieht anders aus. Doch mit der richtigen Tools lassen sich räumliche Distanzen leicht überwinden. 

Inhalt:

  1. Warum Collaboration-Tools gerade jetzt wichtig sind & auch bleiben
  2. Kriterien für die Auswahl eines Collaboration-Tools
  3. Placetel mit Webex: Die All-in-one-Kommunikationslösung
  4. Welche Vorteile bietet Placetel mit Webex?

 

1. Warum Collaboration-Tools gerade jetzt wichtig sind & auch bleiben

Seit dem Ausbrauch der Pandemie sind Millionen Mitarbeiter ins Homeoffice geschickt worden. Laut Bitkom arbeitet aktuell jeder Vierte von Zuhause. Dieser Umstand hat die Nachfrage nach Collaboration-Lösungen deutlich gesteigert: Kein Wunder, ist die effiziente Kommunikation und Zusammenarbeit mit Kollegen und Kunden einer der wichtigsten Faktoren, damit das Arbeiten von Zuhause gelingt. Online-Meetings und Team-Messaging helfen uns dabei, miteinander in Kontakt zu bleiben. Informationen in Echtzeit auszutauschen und über aktuelle Projekte auf dem Laufenden zu halten ist deshalb jetzt wichtiger denn je.

 

Effektiv im Homeoffice

Die Zusammenarbeit im Homeoffice ist kein Trend, der nach Corona verschwinden wird. Die Globalisierung und damit verbunden auch eine sich immer schneller entwickelnde, digitale Welt verlangt daher mehr Flexibilität von Unternehmen und Mitarbeitern. Bitkom-Berechnungen zufolge wird nach dem Ende der Krise jeder Dritte seinen Arbeitsort flexibel wählen. Die Anforderungen von Arbeitnehmern haben sich im Vergleich zu früher somit deutlich geändert. Heute steht eben nicht mehr das Gehalt an erster Stelle, sondern die Work-Life-Balance und ein passender Standort. Damit verbunden wird die Arbeit im Homeoffice zukünftig immer mehr zur Normalität werden und der Einsatz von Kommunikations- und Collaboration-Tools immer wichtiger!

Homeoffice Arbeit

2. Kriterien für die Auswahl der richtigen Collaboration-Lösung

  1. Skalierbarkeit

Achten Sie bei der Auswahl des Anbieters darauf, dass Sie jederzeit Mitarbeiter hinzubuchen – oder auch wieder abbestellen können, um flexibel auf Ihre Geschäftssituation reagieren zu können.

  1. Vertragslaufzeiten

Überlegen Sie sich, wie lange Sie sich an einen Anbieter binden möchten. Bei vielen Anbietern ist eine monatliche Kündigung möglich. 

  1. Funktionsumfang

 Legen Sie im Vorhinein fest, was Ihre Kommunikationslösung alles können sollte, also welche Must-have-Features inbegriffen sein sollten. Wie viele Personen sollen an einem Online-Meeting teilnehmen? Möchten Sie Ihre gesamte Kommunikation über eine Lösung abwickeln (inkl. professioneller Cloud-Telefonanlage) oder reicht Ihnen ein einfacher Calling-Dienst?

  1. Preis- Leistungsverhältnis

Für ein gutes Preis-Leistungsverhältnis spielen nicht nur die Kosten und der Funktionsumfang eine große Rolle, sondern auch die Supportmöglichkeiten, die Bindungsfristen oder die Verfügbarkeit des Anbieters. 

  1. Hardware

Stellen Sie sicher, dass die Lösung mit Ihren Endgeräten (z.B. PC, Smartphone, Tablet, Telefon) nutzbar ist. Welche Betriebssysteme werden unterstützt? Bietet der Anbieter Kommunikationslösung und Hardware aus einer Hand?

  1. Kostenlose Testphase

Einige Anbieter wie Placetel bieten eine kostenlose Testphase. Nutzen Sie diese, um in Ruhe einzelnen Funktionen zu testen und sich einen besseren Überblick über die Benutzerfreundlichkeit der Lösung zu machen. Ist die Oberfläche klar strukturiert, können Einstellungen leicht geändert werden. Gibt es ggf. sogar einen virtuellen Einrichtungsassistenten?

 

Die All-in-one-Kommunikationslösung

Placetel mit Webex hat uns besonders gefallen, denn es vereint sinnvolle Dienste unter einem Dach. Hierzu gehören Cloud-Telefonie, Team-Messaging und Online-Meetings in einer Anwendung. Das Zusammenspiel der mehrfach prämierten Cloud-Telefonanlage von Placetel  und der weltbekannten UCC-Lösung Cisco Webex ermöglicht somit eine effiziente Kommunikation und Zusammenarbeit für verteilte Teams. Egal ob im Büro, Home-Office oder unterwegs: An Placetel + Webex fanden wir gut, dass Sie sich jederzeit auf Ihre Business-Telefonie verlassen können. Sie arbeiten damit genauso effektiv im Homeoffice wie im Büro. Gleichzeitig ist es einfach zu konfigurieren. Uns haben diese drei Funktionen besonders gefallen, weil sie für Homeoffice den entscheidenden Vorteil bringen:

  • Cloud-Telefonie: Über 150 professionelle Telefonanlagenfunktionen sorgen dafür, dass Sie auch im Homeoffice wie gewohnt erreichbar bleiben und keinen Anruf mehr verpassen.
  • Team-Messaging: Egal ob 1:1 Chat mit einzelnen Kollegen oder ein Gruppenchat mit dem gesamten Team. Das sichere Team-Messaging von Placetel mit Webex erlaubt einen schnellen Austausch in Echtzeit – inkl. Dateiaustausch und nützlicher Verlaufshistorie.
  • Online-Meetings: Erleben Sie virtuelle Meetings mit bis zu 1.000 Teilnehmern in bester Qualität. Einfach mit wenigen Klicks verbinden und mit Kollegen oder auch externen Teilnehmern Bildschirm und Präsentationen teilen. 

 

Die Vorteile von Placetel mit Webex

  • Alles in einem Tool: Cloud-Telefonie, Team-Messaging, Online-Meetings
  • Ideal für die Arbeit im Homeoffice und unterwegs
  • Auf allen Endgeräten verfügbar
  • Schnell und einfach eingerichtet
  • Sicher und DSGVO-konform gehostet
  • Kostenlos Rufnummer mitnehmen
  • Ab 4,90 € mtl. pro Mitarbeiter 
  • Monatlich kündbar

 

Möchten Sie auch alle Mitarbeiter im Home-Office kurzfristig mit einer professionellen Collaboration-Lösung ausstatten? Lassen Sie sich gerne von den Experten beraten und probieren Sie Placetel mit Webex ganz einfach während der 30-tägigen kostenlose Testphase aus.

 

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Von Chris

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